
有姐妹好奇作为一名档案数字化工作人员,我的一天在做什么。
大半年里,我在政府单位、学校、国企央企都有做过档案数字化,因为工作单位性质不同,所以工作要求是随时变化的。
以我工作的第一个项目某学校学生毕业档案为例。我当时做的第一份工作,就是编页(在页面右上角或者左上角写上页码),除了方便日后的著录,也是为了扫描提供核对的数值(编页、扫描、修图的图片数量必须一致)。
第二步,扫描。扫描会根据档案类型的不同就会换不同的扫描仪。我在政府单位和学校用到了平板扫描,部分档案也用到了高速扫描仪。国企央企的项目里,则是用到了高拍仪。扫描不能切我们之前手写的页码,也不能让图过度曝等等,所以调参数什么的也很重要。扫描这一步和著录同时进行,也好方便对应检查改错。
接下来修图。
修图主要是两个软件,一个是兰台,一个是锐尔。我个人认为兰台好用一些。
忙完上述步骤,就要打目录开始装订等。
装订的,分为原孔装订(三孔一线)或者缝纫机装订,装订有的时候甚至得打电钻。
1.工作难吗?
工作其实不难,步骤也是很简单。
2.基本工序有哪些?
可以分为整理、编页、扫描、修图、著录、盖归档章、打目录、制作盒脊、贴盒脊、装订、装盒等。
步骤很多,但做什么,按甲方要求来,上述我提到的,可能不是全要做。
3.很多人说档案数字化加工的时候需要带指套,为什么?
指套我认为对翻页整理,扫描著录有帮助。有的档案本身装订的太死(用我们同事的话就是纸散不开),可能有的时候编页就会漏编(我犯过这样的错误);著录的时候翻档案也会漏掉。
4.平板扫描、高速扫描、高拍仪,哪种最常用?
我认为平板还是常用的,因为很多时候为了档案完整性,基本上都是用平板的。如果档案本身可拆,甲方也要求可以用高扫,就用高扫。高拍仪我没怎么用过(我只拿高拍仪拍过发票和会议记录)。
5.扫描、修图、著录,用什么?
扫描我用的最多的是锐尔,修图是兰台和锐尔都用过,但兰台修图需要在主机箱上插一个加密狗,所以一般用锐尔。著录主要用excel,也要设置一定的函数。
6.这份工作需要注意什么。
专注力,一旦走神,你可能会编页跳页,扫描漏扫多扫,著录页数输入错误。
7.工作收入如何。
实话说,工资不高,我本身在的就是小公司。
先说这么多,欢迎大家留言,我随时补充。
#工作 #日常 #档案数字化#职场日常
大半年里,我在政府单位、学校、国企央企都有做过档案数字化,因为工作单位性质不同,所以工作要求是随时变化的。
以我工作的第一个项目某学校学生毕业档案为例。我当时做的第一份工作,就是编页(在页面右上角或者左上角写上页码),除了方便日后的著录,也是为了扫描提供核对的数值(编页、扫描、修图的图片数量必须一致)。
第二步,扫描。扫描会根据档案类型的不同就会换不同的扫描仪。我在政府单位和学校用到了平板扫描,部分档案也用到了高速扫描仪。国企央企的项目里,则是用到了高拍仪。扫描不能切我们之前手写的页码,也不能让图过度曝等等,所以调参数什么的也很重要。扫描这一步和著录同时进行,也好方便对应检查改错。
接下来修图。
修图主要是两个软件,一个是兰台,一个是锐尔。我个人认为兰台好用一些。
忙完上述步骤,就要打目录开始装订等。
装订的,分为原孔装订(三孔一线)或者缝纫机装订,装订有的时候甚至得打电钻。
1.工作难吗?
工作其实不难,步骤也是很简单。
2.基本工序有哪些?
可以分为整理、编页、扫描、修图、著录、盖归档章、打目录、制作盒脊、贴盒脊、装订、装盒等。
步骤很多,但做什么,按甲方要求来,上述我提到的,可能不是全要做。
3.很多人说档案数字化加工的时候需要带指套,为什么?
指套我认为对翻页整理,扫描著录有帮助。有的档案本身装订的太死(用我们同事的话就是纸散不开),可能有的时候编页就会漏编(我犯过这样的错误);著录的时候翻档案也会漏掉。
4.平板扫描、高速扫描、高拍仪,哪种最常用?
我认为平板还是常用的,因为很多时候为了档案完整性,基本上都是用平板的。如果档案本身可拆,甲方也要求可以用高扫,就用高扫。高拍仪我没怎么用过(我只拿高拍仪拍过发票和会议记录)。
5.扫描、修图、著录,用什么?
扫描我用的最多的是锐尔,修图是兰台和锐尔都用过,但兰台修图需要在主机箱上插一个加密狗,所以一般用锐尔。著录主要用excel,也要设置一定的函数。
6.这份工作需要注意什么。
专注力,一旦走神,你可能会编页跳页,扫描漏扫多扫,著录页数输入错误。
7.工作收入如何。
实话说,工资不高,我本身在的就是小公司。
先说这么多,欢迎大家留言,我随时补充。
#工作 #日常 #档案数字化#职场日常


