





?德国参展攻略|Part 1:展前准备清单(真实避坑版)
如果你是带着公司任务、团队目标或业务对接去德国参展,这几件事提前准备好:
✅ 展会酒店:越早订越好,否则报销标准内的酒店可能都在郊区
✅ 门票注册:打印 Badge 很关键,影响你展会“存在感”
✅ 展商调研:提前做功课、规划拜访线路
1️⃣ 酒店预订:至少提前一个月,用谷歌地图官网直定更方便(见P1)
我提前一个月订汉堡 UITP 展会的酒店,结果发现性价比正常的几乎都满了。最后勉强定了一个离展馆步行20分钟的三星酒店,还刚好压在公司报销标准以内。
推荐方法:直接用 Google 地图搜展馆附近 → 点进酒店官网预订,更稳
选“可免费取消”的房型,防行程有变
入住时要主动告诉前台开公司发票,附上抬头地址,确认无误
退房当天务必拿到税单(Invoice),德国前台不会主动给你,错过了后续邮件沟通真的很慢
2️⃣ 展会门票:注册只是第一步,Badge 是你在展馆的“身份卡”(见P2)
我这次是提前在官网注册好,公司有统一账号,现场凭二维码打印了展会 Badge。
?️实用建议:
Badge 上会写你的名字、公司、职位,颜色也会区分身份(观众/展商/媒体)
需要挂脖,别人一眼就知道你是谁,来自哪家公司
Badge 上的二维码还能扫码加联系方式,很多德国同事就是靠这个交换联系信息
?建议:Badge 打印出来第一时间确认信息正确,错了当场改,别折返排长队。
3️⃣ 展商调研:提前做功课,不然展馆真的能走崩溃(见P3)
出发前我在官网上下载了展位图和参展商名单,提前用 Excel 做了客户清单,标记了我们公司的上下游和意向客户。
?路线规划小Tips:
按展馆区域分组(如 Hall A/B/C),合理安排时间段拜访
中间留时间自由逛展,给临时机会留空间
有合作意向的客户,提前预约会议室,大部分展馆都有专门对接区
?总结:没有目标的逛展=白跑+走断腿。
?下期预告(欢迎关注):
✅ 参展 OOTD(舒适≠随便)
✅ 名片准备(中英文都要有)
✅ 展会话术(怎么自然开场?)
✅ 展会小礼品推荐
想知道德国展会上怎么穿、怎么聊、怎么让对方记住你,下一篇我们见~
❤️ 欢迎点赞+收藏,让我们职场女生的“第一次参展”不再抓瞎!
#德国 #德国参展 #德国展会 #展会准备 #汉堡 #汉堡uitp #汉堡国际公共交通联盟峰会
如果你是带着公司任务、团队目标或业务对接去德国参展,这几件事提前准备好:
✅ 展会酒店:越早订越好,否则报销标准内的酒店可能都在郊区
✅ 门票注册:打印 Badge 很关键,影响你展会“存在感”
✅ 展商调研:提前做功课、规划拜访线路
1️⃣ 酒店预订:至少提前一个月,用谷歌地图官网直定更方便(见P1)
我提前一个月订汉堡 UITP 展会的酒店,结果发现性价比正常的几乎都满了。最后勉强定了一个离展馆步行20分钟的三星酒店,还刚好压在公司报销标准以内。
推荐方法:直接用 Google 地图搜展馆附近 → 点进酒店官网预订,更稳
选“可免费取消”的房型,防行程有变
入住时要主动告诉前台开公司发票,附上抬头地址,确认无误
退房当天务必拿到税单(Invoice),德国前台不会主动给你,错过了后续邮件沟通真的很慢
2️⃣ 展会门票:注册只是第一步,Badge 是你在展馆的“身份卡”(见P2)
我这次是提前在官网注册好,公司有统一账号,现场凭二维码打印了展会 Badge。
?️实用建议:
Badge 上会写你的名字、公司、职位,颜色也会区分身份(观众/展商/媒体)
需要挂脖,别人一眼就知道你是谁,来自哪家公司
Badge 上的二维码还能扫码加联系方式,很多德国同事就是靠这个交换联系信息
?建议:Badge 打印出来第一时间确认信息正确,错了当场改,别折返排长队。
3️⃣ 展商调研:提前做功课,不然展馆真的能走崩溃(见P3)
出发前我在官网上下载了展位图和参展商名单,提前用 Excel 做了客户清单,标记了我们公司的上下游和意向客户。
?路线规划小Tips:
按展馆区域分组(如 Hall A/B/C),合理安排时间段拜访
中间留时间自由逛展,给临时机会留空间
有合作意向的客户,提前预约会议室,大部分展馆都有专门对接区
?总结:没有目标的逛展=白跑+走断腿。
?下期预告(欢迎关注):
✅ 参展 OOTD(舒适≠随便)
✅ 名片准备(中英文都要有)
✅ 展会话术(怎么自然开场?)
✅ 展会小礼品推荐
想知道德国展会上怎么穿、怎么聊、怎么让对方记住你,下一篇我们见~
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#德国 #德国参展 #德国展会 #展会准备 #汉堡 #汉堡uitp #汉堡国际公共交通联盟峰会


