前两天我部门同事需要约多个跨部门负责人开个会，图一是她在群里发的信息。我看到这个信息的时候恨不得让她立刻撤回。。。
来，一起看看这个信息的问题：“大家什么时间方便？”
完全没有限制一个相对小的时间窗口，我想回复都不知道该怎么回复， 是说今天什么时间段方便呢？还是下周的某一天呢？还是这个月或者更长的时间范围呢？
果然，几个小时过去了，没有一个人回复。。。
然后我把她叫过来讲了这个沟通的问题和建议，然后她重新又发了一条信息（图二），虽然也不完美， 但很快敲定了时间达到了效果。
分享几点关于如何快速的预约会议时间的建议：
?首先需要简洁明了的说明会议主题和大概需要的时间，这一点我同事是做到的，我就不赘述。
?限定小的时间范围，比如你可以说这个事情最晚明天需要有结论，所以相约大家明天几点前一起开个会讨论；或者下周之类的，总之就是要有个时间范围；
?有了时间范围之后，你可以再提个具体的建议时间；我常用的方法有三个：
➕判断一个通常来说大家比较容易空闲的时间，这个如果是比较熟悉的人其实事先可以很好预判
➕ 先自己看看需要参会人的日历，这个在很多公司应该都有日历共享的工具，找一个多数人可以的时间；
➕ 先咨询参会人里职位最高/最重要/时间最难约的一位，比如大老板或者客户，然后根据他的时间提出建议，其他人通常都自然会follow
?总结一下，在这类需要别人快速给你回复的沟通中，底层逻辑是要让对方做最少的思考以最低的effort来回复你，尽量避免给人一个特别开放的问题。
#个人成长 #职业发展 #职场沟通
来，一起看看这个信息的问题：“大家什么时间方便？”
完全没有限制一个相对小的时间窗口，我想回复都不知道该怎么回复， 是说今天什么时间段方便呢？还是下周的某一天呢？还是这个月或者更长的时间范围呢？
果然，几个小时过去了，没有一个人回复。。。
然后我把她叫过来讲了这个沟通的问题和建议，然后她重新又发了一条信息（图二），虽然也不完美， 但很快敲定了时间达到了效果。
分享几点关于如何快速的预约会议时间的建议：
?首先需要简洁明了的说明会议主题和大概需要的时间，这一点我同事是做到的，我就不赘述。
?限定小的时间范围，比如你可以说这个事情最晚明天需要有结论，所以相约大家明天几点前一起开个会讨论；或者下周之类的，总之就是要有个时间范围；
?有了时间范围之后，你可以再提个具体的建议时间；我常用的方法有三个：
➕判断一个通常来说大家比较容易空闲的时间，这个如果是比较熟悉的人其实事先可以很好预判
➕ 先自己看看需要参会人的日历，这个在很多公司应该都有日历共享的工具，找一个多数人可以的时间；
➕ 先咨询参会人里职位最高/最重要/时间最难约的一位，比如大老板或者客户，然后根据他的时间提出建议，其他人通常都自然会follow
?总结一下，在这类需要别人快速给你回复的沟通中，底层逻辑是要让对方做最少的思考以最低的effort来回复你，尽量避免给人一个特别开放的问题。
#个人成长 #职业发展 #职场沟通
