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专业分享|会展行业中最容易被人忽视的角色

   日期:2025-10-25 10:57:33     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:0    评论:0    
专业分享|会展行业中最容易被人忽视的角色

专业分享|会展行业中最容易被人忽视的角色

主场运营是指受主办单位委托,对展会实行全方位的管理,协调和服务的专业综合性服务商,是沟通场馆、主办方、搭建商三方的桥梁。
协助主承办单位
⭐️筹展期:了解展会举办地及场馆信息,提供各种资料设计及更新(展馆平面图、展位平面图、展商手册等),协助完成展会策划及运营方案;
⭐️布展期:协助主办完成展商接待、服务各参展商的需求,配合协助消防、公安、场馆完成施工安全检查工作,解决现场的问题;
⭐️撤展期:协助主办完成展商撤展、展后总结及数据分析等。
与场馆沟通协调
⭐️筹展期:了解场馆限高、 电箱分布、电量统计,气源、水源、网络、电话线位置分布图等信息,完成场馆交收确认及手续办理;
⭐️布展期:由专门小组与展馆技术部门对接,完成电箱拆除并进行安全巡查维护管理;
⭐️撤展期:配合展馆进行撤展及清场工作、垃圾处理、展馆设施管理、场馆各类服务结算等工作。
服务参展商及观众
⭐️对参展商提供展馆、展位尺寸数据及技术支持,收集展位楣板信息,为其提供展具租赁、展位设计搭建、升级标摊制作等服务;
⭐️展会期间为观众提供咨询、引导及现场观众注册等服务。
管理搭建单位
⭐️特装展位设计的报批审核(俗称报馆)、布撤展安全监督管理、施工证件、押金退办、场地核检、发票办理等主场管理项目。
大会整体氛围设计搭建
⭐️展览会议区:门头、背板(会议日程、展区分布、展馆平面)、展商报到处、观众登陆处、主场服务处、各类服务办公区、标准展位等;
⭐️氛围设计营造:形象物、指示牌、地贴、室外棋子、各类证件、会刊、手提袋、各类视觉设计等。
现场运营安全保障
⭐️安全管理。主要涉及三个方面,即盗窃、火灾和卫生,应协助主办和消防、卫生和公安等部门完成报备审批并给予现场支持。
⭐️人员入场管理。证件包括参展商、专业观众、工作人员、媒体记者及嘉宾等,要做各类人员出入安排。
⭐️交通、物流管理。 展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划,要考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和观众的不同需要。
?总结以上,主场服务一般分六大板块,欢迎大家交流补充!???
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