
这篇文章源于看到一个小朋友发的帖子问:生物类实验室,导师分配给他杂活是实验室采购,他要怎么办?不想干。
我先说我的观点:实验室采购工作不是杂活
不同意这个观点的同学,不用往下看了。
有些事情,可能需要人成长到一定阶段才能开悟,硬说也是白费口舌。
下面是给认同观点的同学看的个人建议,供参考。
由于工作经历缘故,经历、见过无数课题组的情况,还算有发言权。
首先,你研究生阶段首要任务确实是搞自己实验,顺利毕业/继续进修。
但是,如果老师确实把所谓采购杂活交给你,这个事实不可改变。那么我们转变思路,只能“变废为宝”。
即使我未来要把这件事甩出去,至少我自己干明白,我也能从这事里面扩展我的认识,这就是开放性学习思维
生物实验室采购确实庞杂琐碎,再加上发票报账这些更烦琐。
做不好,一方面花错钱,更重要的是耽误自己做实验的时间。
所以你的目标:快速摸清楚全流程,然后拆解成几大块,找到最快路径。然后跟老师说你的想法,找实验室同学分工合作。
注意:一定要你先摸清楚流程,再干后面的事。
从现在开始,你就是你们实验室采购流程标准化的项目经理
首先,你先确认实验室采购途径(起点),是学校平台还是常用供应商线下买。
学校平台需要搞清楚怎么用,写下来操作步骤。
常用供应商是谁,都能合作哪些产品,列一个表格(让各家供应商列给你)包括品牌、产品类别、常规折扣、采购流程(微信确认还是要合同),你来汇总就好。
下单后,怎么追到货时间(让供应商提供),怎么收货,谁负责收货,后面2项要跟老师确定好。比如谁用的试剂谁收货,这样节省你的时间。
收到货后,发票怎么开,是学校平台统一结算,还是课题组定期(如每月)汇总报账。流程详细写下来(能让供应商提供的就让他们提供)。
不管平台还是自己课题组,最好定期结算,相对省事好操作,具体根据学校和课题组情况来调节。
整个采购流程,至少可以切成3大块:采购、跟踪和收货、开票报账。
过程摸清楚,就可以拿着你写的详细流程跟老师去谈:
老师,我觉得我们组的采购工作可以这么分工,按照下单,收货,报账分3大块。每一块具体怎么操作和注意事项我都梳理出来了,您看可以这么分工,这样都不占用大家太多时间,又可以互相监督。
你做这件事整个过程可以写在你未来的简历上(具体看我“简历不要写流水账”的帖子)
关注我,生命科学从业20年干货博主。
我先说我的观点:实验室采购工作不是杂活
不同意这个观点的同学,不用往下看了。
有些事情,可能需要人成长到一定阶段才能开悟,硬说也是白费口舌。
下面是给认同观点的同学看的个人建议,供参考。
由于工作经历缘故,经历、见过无数课题组的情况,还算有发言权。
首先,你研究生阶段首要任务确实是搞自己实验,顺利毕业/继续进修。
但是,如果老师确实把所谓采购杂活交给你,这个事实不可改变。那么我们转变思路,只能“变废为宝”。
即使我未来要把这件事甩出去,至少我自己干明白,我也能从这事里面扩展我的认识,这就是开放性学习思维
生物实验室采购确实庞杂琐碎,再加上发票报账这些更烦琐。
做不好,一方面花错钱,更重要的是耽误自己做实验的时间。
所以你的目标:快速摸清楚全流程,然后拆解成几大块,找到最快路径。然后跟老师说你的想法,找实验室同学分工合作。
注意:一定要你先摸清楚流程,再干后面的事。
从现在开始,你就是你们实验室采购流程标准化的项目经理
首先,你先确认实验室采购途径(起点),是学校平台还是常用供应商线下买。
学校平台需要搞清楚怎么用,写下来操作步骤。
常用供应商是谁,都能合作哪些产品,列一个表格(让各家供应商列给你)包括品牌、产品类别、常规折扣、采购流程(微信确认还是要合同),你来汇总就好。
下单后,怎么追到货时间(让供应商提供),怎么收货,谁负责收货,后面2项要跟老师确定好。比如谁用的试剂谁收货,这样节省你的时间。
收到货后,发票怎么开,是学校平台统一结算,还是课题组定期(如每月)汇总报账。流程详细写下来(能让供应商提供的就让他们提供)。
不管平台还是自己课题组,最好定期结算,相对省事好操作,具体根据学校和课题组情况来调节。
整个采购流程,至少可以切成3大块:采购、跟踪和收货、开票报账。
过程摸清楚,就可以拿着你写的详细流程跟老师去谈:
老师,我觉得我们组的采购工作可以这么分工,按照下单,收货,报账分3大块。每一块具体怎么操作和注意事项我都梳理出来了,您看可以这么分工,这样都不占用大家太多时间,又可以互相监督。
你做这件事整个过程可以写在你未来的简历上(具体看我“简历不要写流水账”的帖子)
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