




#get职场新知识 #职场干货 #品牌营销 #职场日常 #品牌 #职场小白 #展会 #展会策划 #展会设计
1. 展会规划和调研
展会作为企业年度营销推广的一部分,一般在每年11-12月开始制定来年的参展计划。品牌、市场人员可以根据上一篇笔记提到的“展会选择的7个标准”进行调研,梳理行业相关的展会清单比并交与业务中心选择,最后报管理层进行决策。
2. 展前准备
展前准备工作是参展工作至关重要的环节,直接关系到参展质量。
大型的特装展建议提前2个月启动项目,可根据自己所在行业进行时间规划。
展前2月:组建项目组,明确展会所涉及人员工作职责。如展会筹备、客户接待、产品培训、后勤保障等。收集管理层、销售、研发等部门对展位设计的需求,开始与搭建公司沟通需求。
展前1.5月:初步确定展位搭建方案,策划展会相关的活动,如社媒引流等,并根据策划设计准备想干的展品(产品)和宣传物料(画册、赠品)等。
展前 1月:在各大社媒平台发布公司参展信息(时间、地点、展位号) ,销售向重点客户和渠道商发出邀请函。
展前15天:第二次在各大社媒平台发布公司参展信息
展前7天:组织所有参展人员参与展前培训,详细沟通展会现场的各项工作,并将相关展品和宣传物料邮寄到活动现场。
展前1-2天,抵达展会现场,督促搭建商完成搭建工作,最后清理柜台摆放展品,一起就绪!
3. 展中接待
参展过程中,企业参展人员要分工明确,各司其职。
尽早到达会场,安排好接待工作,展现良好企业形象,
详细记录每个访客的联系方式、需求情况和关注要点。
仔细解答访客提出的问题,阐明企业的产品特点和优势。
积极与到访的专家、同行交流,获得最新的行业和产品信息。
认真听取到访的客户和渠道商的意见和建议,融洽客户关系。
以开放的心态与媒体沟通,为融合更多行业资源莫定基础。
实地考察场地,为来年选择展会和预订展位做好准备。
4. 展后回访
展后回访是进一步精准定位客户,挖掘展会价值的重要步骤,一般在展会结束后两周内完成。可以根据企业情况,通过如下5几种途径进行:电话回访、邮件回访和人员拜访。
5. 总结和报告
每次组织展会涉及的事项诸多,难免会有疏漏;每次参展的经历都有些新的发现和收获;每次与客户和渠道商接触都会有不少新的同题和的思路出现....不断总结和完善,是展会平台发挥更大作用的源泉。
1. 展会规划和调研
展会作为企业年度营销推广的一部分,一般在每年11-12月开始制定来年的参展计划。品牌、市场人员可以根据上一篇笔记提到的“展会选择的7个标准”进行调研,梳理行业相关的展会清单比并交与业务中心选择,最后报管理层进行决策。
2. 展前准备
展前准备工作是参展工作至关重要的环节,直接关系到参展质量。
大型的特装展建议提前2个月启动项目,可根据自己所在行业进行时间规划。
展前2月:组建项目组,明确展会所涉及人员工作职责。如展会筹备、客户接待、产品培训、后勤保障等。收集管理层、销售、研发等部门对展位设计的需求,开始与搭建公司沟通需求。
展前1.5月:初步确定展位搭建方案,策划展会相关的活动,如社媒引流等,并根据策划设计准备想干的展品(产品)和宣传物料(画册、赠品)等。
展前 1月:在各大社媒平台发布公司参展信息(时间、地点、展位号) ,销售向重点客户和渠道商发出邀请函。
展前15天:第二次在各大社媒平台发布公司参展信息
展前7天:组织所有参展人员参与展前培训,详细沟通展会现场的各项工作,并将相关展品和宣传物料邮寄到活动现场。
展前1-2天,抵达展会现场,督促搭建商完成搭建工作,最后清理柜台摆放展品,一起就绪!
3. 展中接待
参展过程中,企业参展人员要分工明确,各司其职。
尽早到达会场,安排好接待工作,展现良好企业形象,
详细记录每个访客的联系方式、需求情况和关注要点。
仔细解答访客提出的问题,阐明企业的产品特点和优势。
积极与到访的专家、同行交流,获得最新的行业和产品信息。
认真听取到访的客户和渠道商的意见和建议,融洽客户关系。
以开放的心态与媒体沟通,为融合更多行业资源莫定基础。
实地考察场地,为来年选择展会和预订展位做好准备。
4. 展后回访
展后回访是进一步精准定位客户,挖掘展会价值的重要步骤,一般在展会结束后两周内完成。可以根据企业情况,通过如下5几种途径进行:电话回访、邮件回访和人员拜访。
5. 总结和报告
每次组织展会涉及的事项诸多,难免会有疏漏;每次参展的经历都有些新的发现和收获;每次与客户和渠道商接触都会有不少新的同题和的思路出现....不断总结和完善,是展会平台发挥更大作用的源泉。


