
财务人在会议上显得“很厉害”的技巧
一 学会先说关键数,别绕弯子
例如一开口就直接讲:“这个季度收入涨了 12%,但利润率降了 3 个点。” 这样就比 “业绩还可以,就是成本有点高” 说法清楚多了。还可以再举个例子:“到 6 月底,公司账上现金还有 2400 万,比季度初少了 15%,主要原因是客户回款变慢了。”
二 学会拿数据对比着说
别光说一个数,例如 “研发花的钱占了 18%”,然后可以补充说明一下 “行业平均才 12%,再比如说现在每花 1 块钱只能拿回 1 块 5”,这样别人一听就知道你这钱花得值不值。
三 学会说话先讲结论,再摆理由
例如想说某个项目别投了,就直接说:“我觉得 A 项目先别搞了,第一,它回本得比别人多花 2 年;第二,回报率比我们借钱的成本还低;第三,现在市场风险变大了。不如看看 B 项目,回报率能高 4 个点。”
四 学会按 “问题 - 后果 - 解决办法” 的路子说
要是发现销售费用超出预算 20%,就这么讲:“二季度销售费用多花了 20%,要是一直这样到年底,利润得少 800 万。我想了个招,找供应商集中买物料,能省 15% 的成本。”
五 要去提前想到别人可能问什么
例如汇报时可以主动说:“有人会问,为什么研发花钱多了,专利没跟着多?因为这季度我们在搞 AI 底层技术,成果到四季度就能申请专利了。”
六 学会把风险和应对办法一起说
提方案的时候,顺便讲讲万一出问题咋办:“要是原材料再涨价 10%,有俩办法:一是换备用供应商,能把涨价控制在 5% 以内;二是产品调价,可能少卖 3%,但利润能稳住。”
七 要把财务术语翻译成业务上的大白话
别老说专业词,例如 “存货周转率降了 0.3 次”,换成 “仓库里多压了 500 万的货,这钱要是拿去买原材料,能多生产 20% 的货”,销售部门一听就懂。
八 跟领导汇报挑重点说
要是领导急着做决定,就三句话讲清楚:“结论是可以接受 C 客户的赊销订单,理由有三个:第一,客户信用好;第二,答应 60 天内给钱;第三,一年能多赚 1200 万毛利。就是得留 5% 的钱做个准备。”
这么说话,让人觉得你既懂得数据,还能看出你懂业务。当然每个公司情况也不同,大家要灵活运用哦。
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一 学会先说关键数,别绕弯子
例如一开口就直接讲:“这个季度收入涨了 12%,但利润率降了 3 个点。” 这样就比 “业绩还可以,就是成本有点高” 说法清楚多了。还可以再举个例子:“到 6 月底,公司账上现金还有 2400 万,比季度初少了 15%,主要原因是客户回款变慢了。”
二 学会拿数据对比着说
别光说一个数,例如 “研发花的钱占了 18%”,然后可以补充说明一下 “行业平均才 12%,再比如说现在每花 1 块钱只能拿回 1 块 5”,这样别人一听就知道你这钱花得值不值。
三 学会说话先讲结论,再摆理由
例如想说某个项目别投了,就直接说:“我觉得 A 项目先别搞了,第一,它回本得比别人多花 2 年;第二,回报率比我们借钱的成本还低;第三,现在市场风险变大了。不如看看 B 项目,回报率能高 4 个点。”
四 学会按 “问题 - 后果 - 解决办法” 的路子说
要是发现销售费用超出预算 20%,就这么讲:“二季度销售费用多花了 20%,要是一直这样到年底,利润得少 800 万。我想了个招,找供应商集中买物料,能省 15% 的成本。”
五 要去提前想到别人可能问什么
例如汇报时可以主动说:“有人会问,为什么研发花钱多了,专利没跟着多?因为这季度我们在搞 AI 底层技术,成果到四季度就能申请专利了。”
六 学会把风险和应对办法一起说
提方案的时候,顺便讲讲万一出问题咋办:“要是原材料再涨价 10%,有俩办法:一是换备用供应商,能把涨价控制在 5% 以内;二是产品调价,可能少卖 3%,但利润能稳住。”
七 要把财务术语翻译成业务上的大白话
别老说专业词,例如 “存货周转率降了 0.3 次”,换成 “仓库里多压了 500 万的货,这钱要是拿去买原材料,能多生产 20% 的货”,销售部门一听就懂。
八 跟领导汇报挑重点说
要是领导急着做决定,就三句话讲清楚:“结论是可以接受 C 客户的赊销订单,理由有三个:第一,客户信用好;第二,答应 60 天内给钱;第三,一年能多赚 1200 万毛利。就是得留 5% 的钱做个准备。”
这么说话,让人觉得你既懂得数据,还能看出你懂业务。当然每个公司情况也不同,大家要灵活运用哦。
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