不少伙伴问我，电商会计如何搭建财务体系？今天一文说明白，供参考对照，还给大家整理了电商对账核算模板，希望可以电商同行轻松搞定工作
1⃣️采购流程（成本把控）
1. 供应商签约：筛选信宇渔、品控、价格达标的供应商，签订合同明确规格、价格、交货/付款方式，这是财务处理的核心依据。
2. 订单记录：生成采购订单后，在财务系统登记商品信息、数量、单价及总价，同步跟踪采购成本。
3. 收货入账：仓库验收合格后，会计核对采购订单、送货单、验收单；将商品进价、运费等计入“库存商品”，发票未到则暂估入账，到票后调整。
2⃣️销售流程（收入核算）
1. 订单记录：电商平台接收顾客订单，财务系统同步录入订单信息。
2. 发货记账：仓库发货后，凭发货单确认销售实现，快递费计入“销售费用-快递费”。
3. 收款跟踪：顾客付款后，记录资金进入电商平台账户的流水。
3⃣️退换货流程（异常及时冲调）
1. 退货处理：仓库验收退货后，会计凭退货单冲减“主营业务收入”和“主营业务成本”；已退款则减少饮行存款/预收账款，未退则增“其他应付款-退货款”。
2. 换货处理：按“先退货、再重销”流程，先冲减原数据，再按新销售订单发货记账。
4⃣️费用处理（分类清晰不混淆）
- 销售费用：平台推广费（直通车、钻展）、展会费、网红佣金等，对应计入明细科目。
- 运营费用：人员工资、场地租金、水电费、设备折旧等，分别计入“管理费用-工资/租金”等。
5⃣️报表编制与分析（数据驱动决策）
1. 日常记账：及时记录每笔业务，每月结账汇总收支成本。
2. 报表编制：依据凭证账簿，出具资产负债表、利润表、现金流量表，重点注意平台应收账款、库存商品变动。
3. 财务分析：计算毛利率、净利率、库存周转率，对比行业数据找问题、提改进建议。
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1⃣️采购流程（成本把控）
1. 供应商签约：筛选信宇渔、品控、价格达标的供应商，签订合同明确规格、价格、交货/付款方式，这是财务处理的核心依据。
2. 订单记录：生成采购订单后，在财务系统登记商品信息、数量、单价及总价，同步跟踪采购成本。
3. 收货入账：仓库验收合格后，会计核对采购订单、送货单、验收单；将商品进价、运费等计入“库存商品”，发票未到则暂估入账，到票后调整。
2⃣️销售流程（收入核算）
1. 订单记录：电商平台接收顾客订单，财务系统同步录入订单信息。
2. 发货记账：仓库发货后，凭发货单确认销售实现，快递费计入“销售费用-快递费”。
3. 收款跟踪：顾客付款后，记录资金进入电商平台账户的流水。
3⃣️退换货流程（异常及时冲调）
1. 退货处理：仓库验收退货后，会计凭退货单冲减“主营业务收入”和“主营业务成本”；已退款则减少饮行存款/预收账款，未退则增“其他应付款-退货款”。
2. 换货处理：按“先退货、再重销”流程，先冲减原数据，再按新销售订单发货记账。
4⃣️费用处理（分类清晰不混淆）
- 销售费用：平台推广费（直通车、钻展）、展会费、网红佣金等，对应计入明细科目。
- 运营费用：人员工资、场地租金、水电费、设备折旧等，分别计入“管理费用-工资/租金”等。
5⃣️报表编制与分析（数据驱动决策）
1. 日常记账：及时记录每笔业务，每月结账汇总收支成本。
2. 报表编制：依据凭证账簿，出具资产负债表、利润表、现金流量表，重点注意平台应收账款、库存商品变动。
3. 财务分析：计算毛利率、净利率、库存周转率，对比行业数据找问题、提改进建议。
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