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苏州活动策划执行 | 案例分享 | 经销商大会

   日期:2025-10-22 15:17:51     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
苏州活动策划执行 | 案例分享 | 经销商大会

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?经销商大会活动能够加强企业与经销商之间的联系,提升合作信心。

以下是一个经销商大会活动策划流程示例:
1️⃣前期筹备:成立策划小组,明确分工,如活动总策划、场地组、物料组、接待组等;
确定大会主题,围绕主题设定大会目标,确定参会经销商名单并邀请,提前1-2个月发邀请函;根据参会人数、预算、交通便利性等,提前1-2个月预订场地,如大型酒店宴会厅。

2⃣活动方案制定:规划大会流程,涵盖开场致辞、企业介绍、销售数据与策略分析、新品发布、经销商经验分享、政策解读、合作签约、晚宴等环节;
制定预算,包括场地租赁、物料制作、嘉宾邀请、餐饮、住宿、交通、设备租赁等费用,预留一定弹性资金。

3⃣活动宣传:搭建线上宣传平台,如活动专属网站、微信公众号专题页面;
利用企业官网、社交媒体账号、行业媒体等渠道发布大会信息、亮点内容;
制作宣传视频,在线上平台及活动现场播放,展示企业实力、发展历程、合作成果等。

4⃣现场布置:提前1-2天进行场地布置,包括舞台搭建、背景板安装、灯光音响调试;
设置签到区,配备签到表、签到笔、嘉宾胸花、会议资料袋等;
规划展示区,展示企业产品、荣誉、合作案例,设置洽谈区;
合理安排餐饮区域,确保晚宴顺利进行。

5⃣活动执行:活动当天,接待组在酒店门口、大堂、电梯口等地引导嘉宾签到入场;
按流程推进大会,把控各环节时间,处理突发情况;
安排摄影摄像人员,记录大会精彩瞬间,用于后期宣传;
晚宴期间安排表演节目、互动游戏,增进交流。

6⃣后期跟进:整理大会照片、视频,制作精彩回顾内容,在企业官网、社交媒体等平台发布;收集经销商反馈意见,评估大会效果,总结经验教训;对表现优秀的经销商进行表彰奖励,公布获奖名单。
(图片来源于网络,仅供学习,侵删)

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