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高效整理展会客户名片

   日期:2025-10-21 15:38:31     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
高效整理展会客户名片

高效整理展会客户名片

(1)添加客户的在线联系方式。
在拿到名片的第一时间,询问客户上面的电话号码是否是他的Whatsapp或者微信号。

如果是展会,那么可以当着客户的面,直接添加客户的在线联系方式;或者在客户转身离开的时候,赶紧将名片上的电话号码输入Whatsapp和微信,添加客户;

如果名片上的号码不是客户的在线联系方式,那么赶紧询问客户的在线联系方式,在征得客户同意后,可以让客户扫自己的微信二维码,也可以让客户把自己的号码输入Whatsapp保存好。

注意:千万不过错过当面添加客户在线联系方式的机会,不然后期通过邮件联系就要费一些功夫了,影响跟进效率。

原因:在这个社交时代,获得客户的在线联系方式可以达到事半功倍的效果。
①可以比别人快一步与客户取得联系,获得及时互动,加深第一印象;
②可以比别人多一个联系客户的渠道,不怕客户邮件不回复后,无处跟进客户;
③可以更多元地与客户互动,例如给客户发发好看的图片,表情包,分享音乐等等,拉近与客户的距离;
④可以通过朋友圈,让客户主动了解你,加深客户印象;等等

(2)标注重要信息在名片上。
拿到名片后,可以在名片上面标记:高(质量),中(质量),低(质量),非(目标客户)+客户感兴趣产品的简称+需求数量+目标金额+年采购量,等等。

原因:有了标记,后期跟进客户的时候才能按照高质量到低质量客户的顺序跟进客户,将更多时间和精力花费在高质量客户身上,也知道给客户写邮件写什么内容。

同时,方便自己后期在一堆客户名片中,可以一眼找出高质量客户的名片,不用再次一个个输入客户网站进行查看和判断,可以节省大量的时间。

(3)拍照客户名片。
拿到名片,标记好之后,第一时间拿出手机拍照,建立新相册,命名“**年*月*展”,将名片照片统一存入相册。

原因:拿到一张名片拍一张,这样可以防止名片丢失。

根据以往经验,总会有外贸业务员丢失客户名片,少则丢失一两张,多则丢失一大半。

因为在展会,业务员经常需要从包包里面拿进拿出产品,笔记本,笔,手机,水,卡片等物品,因此名片很可能在这个过程被带落,造成遗失。

因此,一定要在拿到名片的第一时间给名片的正面和背面进行拍照。之所以要将名片照片统一放入新相册之中,是因为展会当天你可能会拍很多照片,没有任何分类,名片的照片夹杂其中不好查找。
因此一定要将名片照片及时归类放好。
#出口外贸 #外贸业务员 #外贸知识 #展会 #广交会
 
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