
其实面试应付岗位的小伙伴不用焦虑,应付会计岗的工作主要也就是围绕与采购对接的对账、付款环节展开,比大家想象中的要水…
下面就来具体说说它的工作内容,大家了解一下,面试就不用慌了~
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1.先简述一下应付工作流程
每月负责对账与付款:
①对账:主要核对采购入库单和送货单的数量与对账单是否相符,核对对账单单价与报价单是否一致(这是最原始的手工对账方法)当然系统给力的话应付会计不用做这些。
②付款:主要分为月结款,非月结款和预付款。所有的付款都很重要,每笔付款都要核对清楚才能支付,不能错付多付,给公司造成损失。
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2.月结款:
需要系统下采购订单,做验收入库,买原材料、配件、辅料、运输费等生产产品的这些货款就是月结款:
①大概流程,就是下订单--采购入库单--应付单--付款单
②每月维护好应付账款明细台账,将供应商信息维护上去,尤其是账期很重要,只要收到供应商发票,对账单回签和送货单核对无误且到了该付的节点都可以付。
③发票处理,收到发票需做校验,同时需要在系统下推采购发票。付完货款的每一笔,收到的每一笔发票都需要核销掉。
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3然后是非月结款
一般来说可能是购买设备、检夹模具等类的货款:
这个也是跟月结款一样需要去下采购订单,但需注意的是此类货款可能涉及金额较大,一般会分三四次支付,这个也需要维护好非月结的应付台账,避免重复支付货款。
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4.再就是预付款
其实预付款不是很建议出现太多这种情况,后续不好跟进,需要登记好预付款进度,同时要催收发票。
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5.月底工作
应付会计需要做进项发票录入,核对账务税额和税务发票税额是否一致,核对无误将发票给到税务会计进行认证抵扣进项税额,确保税金的准确性。
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6.关注台账
每月需关注系统已收货未入账清单和长期挂账的应付账款,查明原因,后期需要转营业外收入。
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7.最后一个涉及的是采购返利
要根据合同将返利在对账单上扣除,开票时可以让供应商开折扣发票或者开返利红票。
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蕞后给应付新人几条建议:
①对账要仔细,采购的入库单、送货单和对账单,数量、单价都得一一对上,不然容易付错钱
②多和采购、供应商沟通,对账有问题、催发票这些,多交流才好解决
③应付台账得记清楚,供应商账期、预付款这些都要明明白白的,这样才不会重复付款或者逾期,能少不少麻烦
#应付会计#工作内容#加图#财务
下面就来具体说说它的工作内容,大家了解一下,面试就不用慌了~
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1.先简述一下应付工作流程
每月负责对账与付款:
①对账:主要核对采购入库单和送货单的数量与对账单是否相符,核对对账单单价与报价单是否一致(这是最原始的手工对账方法)当然系统给力的话应付会计不用做这些。
②付款:主要分为月结款,非月结款和预付款。所有的付款都很重要,每笔付款都要核对清楚才能支付,不能错付多付,给公司造成损失。
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2.月结款:
需要系统下采购订单,做验收入库,买原材料、配件、辅料、运输费等生产产品的这些货款就是月结款:
①大概流程,就是下订单--采购入库单--应付单--付款单
②每月维护好应付账款明细台账,将供应商信息维护上去,尤其是账期很重要,只要收到供应商发票,对账单回签和送货单核对无误且到了该付的节点都可以付。
③发票处理,收到发票需做校验,同时需要在系统下推采购发票。付完货款的每一笔,收到的每一笔发票都需要核销掉。
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3然后是非月结款
一般来说可能是购买设备、检夹模具等类的货款:
这个也是跟月结款一样需要去下采购订单,但需注意的是此类货款可能涉及金额较大,一般会分三四次支付,这个也需要维护好非月结的应付台账,避免重复支付货款。
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4.再就是预付款
其实预付款不是很建议出现太多这种情况,后续不好跟进,需要登记好预付款进度,同时要催收发票。
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5.月底工作
应付会计需要做进项发票录入,核对账务税额和税务发票税额是否一致,核对无误将发票给到税务会计进行认证抵扣进项税额,确保税金的准确性。
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6.关注台账
每月需关注系统已收货未入账清单和长期挂账的应付账款,查明原因,后期需要转营业外收入。
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7.最后一个涉及的是采购返利
要根据合同将返利在对账单上扣除,开票时可以让供应商开折扣发票或者开返利红票。
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蕞后给应付新人几条建议:
①对账要仔细,采购的入库单、送货单和对账单,数量、单价都得一一对上,不然容易付错钱
②多和采购、供应商沟通,对账有问题、催发票这些,多交流才好解决
③应付台账得记清楚,供应商账期、预付款这些都要明明白白的,这样才不会重复付款或者逾期,能少不少麻烦
#应付会计#工作内容#加图#财务



 
  
