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展览服务-会展营销的财务管理和物流管理

   日期:2025-10-19 22:44:19     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    
展览服务-会展营销的财务管理和物流管理

展览服务-会展营销的财务管理和物流管理

展览服务-制定财务目标

财务目标是财务管理的前提。财务目标必须与公司和项目的总体目标相一致。有时候,会展公司的目标不是为了盈利,比如宣传性的会展,主要是为了扩大公司声誉,加强与客户的联系或者调研等,则该项目的开支由公司内部的相关部门承担。若会展项目的核心财务目标是为了获利,那么制定财务目标就是必须的,而且是非常重要的工作。

一般说来,会展项目的预期利润至少由三个因素决定:一是历史经验,即去年这个项目的盈利情况;二是流动资金,这是项目预算的绝大部分;三是预期利润率,是指做预算时预期利润与投入资金的比率。无论一个会展项目是以商誉为目标还是以赢利为目标,其目标统称为投资收益(ROI)或称项目价值。

展览服务-制定预算

预算是会展项目经理必须认真策划的一项行动计划,是协助实现财务目标的重要工具。我们可以把预算看做是地图,它会引导公司到达所寻求的目标。但是为了达到这个目标,必须做到有计划、有步骤且时时更新信息。会展财务中蕞具挑战性的部分就是编制预算,因为整个预算编制程序一般只是在有限的信息和假设的基础上展开的。为了完成预算的编制工作,只能根据假设作出推断。

展览服务-预算的执行与控制

执行预算需要由各级授权才可以进行签单和获得收入。编制预算时就应该得到各级审批,这样付款时才不会遇到麻烦。预算必须适用于当前情况:应记录下所有已经收到的收益和已付费用。在预算执行过程中有两种记账方法:现金记账法和权责发生制记账法。

物流管理

现代会展集聚了人流、物流和信息流。一个成功的会展活动,场外物流配送应该对场内的洽谈作出瞬时反应。众多的研究和实践表明,较高的物流效率水平是形成会展企业核心竞争力优势的重要因素。

物流系统管理从20世纪70年代至今,主要经历了从企业物资各个系统的实体流动,到以先进的生产模式为核心,集成管理整个供、产、销系统的过程。目前物流系统管理的概念又进一步发展,从单纯针对物质流的管理,向以物流系统中供应商、制造商及分销商协作关系为主要内容的供应链管理的方向发展,其宗旨是通过供应链伙伴关系的建立与维护,减少不确定性带来的风险,提高企业对市场的快速反应能力。
#会展搭建  #展台设计搭建  #会展布置
 
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