电商会计核算常用分录模板（一般纳税人适用）
一、采购环节
1. 采购商品（未付款）
借：库存商品（商品不含税采购价）
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款-XX供应商
2. 支付采购款
借：应付账款-XX供应商
贷：银行存款/其他货币资金（如支付宝、微信钱包）
3. 采购发生运费（单独支付）
借：销售费用-物流费
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
二、销售环节
1. 客户下单付款（平台暂收，未确认收入）
借：其他货币资金-XX平台（如淘宝、京东）
贷：预收账款-XX客户
2. 客户确认收货（确认收入，扣除平台佣金、手续费）
借：预收账款-XX客户
销售费用-平台佣金
销售费用-支付手续费（微信/支付宝/平台手续费）
贷：主营业务收入（不含税销售额）
应交税费-应交增值税（销项税额）
3. 结转对应订单销售成本
借：主营业务成本
贷：库存商品（该订单商品成本）
4. 平台结算回款到公司账户
借：银行存款
贷：其他货币资金-XX平台
三、退换货环节
1. 客户申请退货（已确认收入）
借：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
贷：其他货币资金-XX平台
销售费用-平台佣金（若平台退回佣金）
同时冲减成本：
借：库存商品（退回商品成本）
贷：主营业务成本
2. 客户申请换货（视为“先退再售”）
- 退货步骤：同“客户申请退货”分录
- 重新发货：同“客户下单付款+确认收入+结转成本”分录
四、费用与期间损益
1. 支付平台推广费（直通车、钻展等）
借：销售费用-推广费
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
2. 计提员工工资（运营、客服等）
借：销售费用-工资
管理费用-工资
贷：应付职工薪酬
3. 期末结转损益（收入转本年利润）
借：主营业务收入
贷：本年利润
4. 期末结转损益（成本、费用转本年利润）
借：本年利润
贷：主营业务成本
销售费用
管理费用
一、采购环节
1. 采购商品（未付款）
借：库存商品（商品不含税采购价）
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款-XX供应商
2. 支付采购款
借：应付账款-XX供应商
贷：银行存款/其他货币资金（如支付宝、微信钱包）
3. 采购发生运费（单独支付）
借：销售费用-物流费
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
二、销售环节
1. 客户下单付款（平台暂收，未确认收入）
借：其他货币资金-XX平台（如淘宝、京东）
贷：预收账款-XX客户
2. 客户确认收货（确认收入，扣除平台佣金、手续费）
借：预收账款-XX客户
销售费用-平台佣金
销售费用-支付手续费（微信/支付宝/平台手续费）
贷：主营业务收入（不含税销售额）
应交税费-应交增值税（销项税额）
3. 结转对应订单销售成本
借：主营业务成本
贷：库存商品（该订单商品成本）
4. 平台结算回款到公司账户
借：银行存款
贷：其他货币资金-XX平台
三、退换货环节
1. 客户申请退货（已确认收入）
借：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
贷：其他货币资金-XX平台
销售费用-平台佣金（若平台退回佣金）
同时冲减成本：
借：库存商品（退回商品成本）
贷：主营业务成本
2. 客户申请换货（视为“先退再售”）
- 退货步骤：同“客户申请退货”分录
- 重新发货：同“客户下单付款+确认收入+结转成本”分录
四、费用与期间损益
1. 支付平台推广费（直通车、钻展等）
借：销售费用-推广费
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
2. 计提员工工资（运营、客服等）
借：销售费用-工资
管理费用-工资
贷：应付职工薪酬
3. 期末结转损益（收入转本年利润）
借：主营业务收入
贷：本年利润
4. 期末结转损益（成本、费用转本年利润）
借：本年利润
贷：主营业务成本
销售费用
管理费用
