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我之前写过线上活动的策划模板,有小伙伴问到,一个完整的线下活动流程又是怎么样的?
看?,这就来了?
·线上活动的着重点在于创意和推广,而线下活动可谓集脑力和体力为一体。参与过的童鞋,应该知道这工程有多浩大❗️
我很“幸运”地参加过大型的招商会、地方公益赞助会、小型走秀等……切身体验一把靠体力搬砖的快乐?
?线下活动流程模板看图❗️重点我来缕一下。
·
▫️活动前
✔️活动主题?
首先,一场线下活动的主题要根据活动的目的来,主题精简且吸睛,契合品牌调性。所有的活动素材、物料设计和场景布置都是围绕着这个主题来。
✔️场地及物料?
场地可容纳的与会人员数量、舞台尺寸大小能否满足活动的需求、签到墙可设置位置、是否有茶歇场所、场地能否实现相关物料布置(例如空飘等),这些都是要提前确定的。
如果是小型活动,物料布置可以自己员工搞定。但一些需要舞台搭建、以及有大量大体积物料布置的活动,需要提前跟当地活动公司预订合作,千万不要帮公司省这笔费用❗️
插个小曲,我之前跟一个同事外地出差做活动时,曾经目睹到他在大量大体积的物料面前,无助失声痛哭的场景?据说每一个做过线下活动执行的打工人,都有暗自落泪的时刻~
✔️工作进度把控??
一场线下活动可以耗费1、2个月的时间和精力,且活动各个环节需要各部门分工协作。
一定要有一个工作进度表?,明确任务分工到相关责任人,并规定完成时间,且要经常督促进度,推进工作进程。
?相关工作进度表可看图❗️
·
▫️活动中
活动正式前1~2天要做预演彩排和检查灯光影音设备?,降低活动开始后的意外发生几率。
活动进行按提前制定和排练好的流程来执行。但需要有提前的应急预备方案,活动现场一旦发生意外,要能灵活处理。例如节目或嘉宾因故延迟时,主持人要做好暖场预案。
相关人员按事先规定职责来执行任务,如市场人员接待顾客,品牌宣传人员要做好素材采集及采访工作,并在活动结束后及时发布通稿宣传?
·
✔️活动后
做活动复盘及汇报?
核算活动支出,分析活动效果,总结活动优劣势及活动经验。并对这次活动带来的有利资源做维护和可持续性使用。
·
?
小伙伴们,
这期分享到这就结束了,下期见?
只讲干货的8年媒体人??
@知识薯 @校园薯 @小红书创作学院
#随时随地安利自己 #活动策划 #营销干货
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我很“幸运”地参加过大型的招商会、地方公益赞助会、小型走秀等……切身体验一把靠体力搬砖的快乐?
?线下活动流程模板看图❗️重点我来缕一下。
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▫️活动前
✔️活动主题?
首先,一场线下活动的主题要根据活动的目的来,主题精简且吸睛,契合品牌调性。所有的活动素材、物料设计和场景布置都是围绕着这个主题来。
✔️场地及物料?
场地可容纳的与会人员数量、舞台尺寸大小能否满足活动的需求、签到墙可设置位置、是否有茶歇场所、场地能否实现相关物料布置(例如空飘等),这些都是要提前确定的。
如果是小型活动,物料布置可以自己员工搞定。但一些需要舞台搭建、以及有大量大体积物料布置的活动,需要提前跟当地活动公司预订合作,千万不要帮公司省这笔费用❗️
插个小曲,我之前跟一个同事外地出差做活动时,曾经目睹到他在大量大体积的物料面前,无助失声痛哭的场景?据说每一个做过线下活动执行的打工人,都有暗自落泪的时刻~
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一场线下活动可以耗费1、2个月的时间和精力,且活动各个环节需要各部门分工协作。
一定要有一个工作进度表?,明确任务分工到相关责任人,并规定完成时间,且要经常督促进度,推进工作进程。
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▫️活动中
活动正式前1~2天要做预演彩排和检查灯光影音设备?,降低活动开始后的意外发生几率。
活动进行按提前制定和排练好的流程来执行。但需要有提前的应急预备方案,活动现场一旦发生意外,要能灵活处理。例如节目或嘉宾因故延迟时,主持人要做好暖场预案。
相关人员按事先规定职责来执行任务,如市场人员接待顾客,品牌宣传人员要做好素材采集及采访工作,并在活动结束后及时发布通稿宣传?
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✔️活动后
做活动复盘及汇报?
核算活动支出,分析活动效果,总结活动优劣势及活动经验。并对这次活动带来的有利资源做维护和可持续性使用。
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