#采购日常 #供应商大会#plog\n一、前期策划\n会议主题\n时间跟地点\n会议流程\n邀请参会名单 (供应商、公关舆情公司、公司领导及干部名单)。即 外部嘉宾包括：采购金额占比高的供应商、高层领导邀请的嘉宾、舆情公关公司代表人；内部嘉宾包括各部门一级负责人以及跟供应链相关部门的二级负责人\n二、物料准备\n1.筹备开工会：确定需要配合的部门\n2.邀请函：内部邀请函跟外部邀请回执函\n内部邀请函包括：会议主题、邀请话术以及会议的大致流程\n外部邀请函回执函包括：会议主题、邀请话术、参会回执（到访人员姓名、性别、住宿要求：大床房、标间、三人间、预计抵达时间、预计返程时间）\n3.酒店入住名单：将邀请函提前一个月发出，以便各供应商提前安排好时间\n4.表彰奖牌+奖品\n5.会场布置\n6.伴手礼、抽奖奖品\n三、人员准备\n行政部：礼仪（签到、晚宴颁奖）4名，（签字笔、红布托盘、奖杯、证书、奖品）\n品牌部：音控、灯控、场控、摄影摄像；会场音频、视频、入场音乐等确认\n四、主持演讲内容\n五、餐饮安排\n1.茶歇安排\n2.中餐自助\n3.晚安菜单酒水\n六、会前确认会议、各环节确认及彩排（在会议开始前需要将相关人员召集在需要举办的场地进行彩排，通过现场彩排我们可以确定上台超过多少人合影需要搬梯子，这时就需要安排相关人员进行准备；同时我们也需要再彩排的时候确定会场大屏、侧屏以及各位领导PPT放映是否会出现问题）\n七、会后复盘（以会议结束后发给参会人员的会议满意度调查表为主进行会议的复盘）
