
电商会计,日常工作流程梳理清楚了,学起来
电商企业业务节奏快、数据复杂,规范的财务流程是经营决策的重要支撑。马上月初了,帮大家梳理了电商会计月度工作流程,助力大家早点完成工作,还帮大家准备了对账核算资料。一、月初数据采集(1-3日)
月初,财务人员需迅速启动数据收集工作。登录?宝、jd等电商平台后台,下载上月交易流水,涵盖订单详情、退款记录、佣金支出等核心数据。同时,从旺店通管理系统导出库存变动报表,记录进货、出货、退货情况,核算库存差异。此外,及时导出银行账户流水与回单,为后续资金核对做准备。二、销售数据整合(4-5日)
将不同电商平台订单数据按店铺、商品类别分类汇总,形成清晰的销售结构。按订单状态确认已完成且无退款订单的销售收入,计算销售总额,再扣除退款金额、平台技术服务费及罚款,得出实际净销售收入。同时,汇总线下销售出库数据,反映企业销售业绩。三、成本核算(6-7日)
依据销售订单匹配商品采购成本,运输、包装等成本。核算库存商品成本,同步调整库存账,确保成本数据真实可靠。四、资金核对管理(8-9日)
核对电商平台资金账户,确认收款、到账情况。将银行存款日记账与银行对账单核对,编制银行余额调节表五、费用分类归集(8-12日)
分类汇总各项费用,包括直通车,钻展等推广支出,快递费、仓储费等物流成本,以及员工工资、水电费等费用六、账簿登记与核对(12-13日)
根据前期数据登记各类账簿,并进行细致核对,确保账账相符七、税务计算申报(13-15日)
依据增值税销项、进项税额确定应纳税额,根据利润预缴企业所得税,同时完成个人所得税、印花税等税种计算与申报八、月末结账存档(13-15日)
复查账目,完成期末结账,将收入、成本、费用结转至本年利润。及时备份财务数据,整理归档凭证、报表、合同九、财务报表编制与分析(15-20日)
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,分析报表重要项目。对比上月及上年同期销售数据,剖析销售变化原因;评估成本费用合理性;分析资金流动情况此外,日常需处理批量开票、往来账款催款、工商投s等工作,并通过电商数据分析,为运营团队提供数据支持,实现业财结合 。
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