? 砍预算别慌！13年活动老狗2025WAIC论坛\n \n活动名称：智联中国-东盟 AI共创未来\n活动时间：2025.7.27\n \n现在接单甲方第一句就问‘能再省30%吗？’\n作为从业13年的活动狗，\n今年团队差点被预算压到窒息…\n \n经济下滑消费降级\n活动行业也是感觉力不从心\n但再难也要坚持\n今天分享这个刚刚结束的案例\n \n1️⃣ 序厅基础喷绘 玩出高级感\n▫️ 背景板省成本不省质感\n5mm KT板+大尺寸喷绘 立体感增加\n一开始客户坚持用木结构造型\n经过反复设计和策划的坚持\n最终用喷绘也能做出大气的效果\n \n?颜色的把控必须要紧盯工厂（拿精力换效果）\n \n▫️ 花艺造境神操作：\n用高级感的花艺出现在这样的论坛上\n也是策划想尽方案让序厅有点跳跃点\n \n? 秘诀：鲜花只用在人流动线焦点位（签到处/茶歇台），摄影必拍到！\n \n2️⃣ 细节魔鬼藏在“配合度”里 \n✔️ 颗粒度管控表：\n从桌布熨烫时间到嘉宾水杯摆放角度 → 全员盯20项细节清单\n✔️ 100%预演强迫症：\n连礼仪递话筒的路线都彩排3遍 → 避免现场混乱导致的延时烧钱\n✔️ 策划初期就加入预演：\n前期的策划中，一定要多想想内容，而不是简单的装置堆砌\n \n3️⃣ 砍成本不砍流程体验 \n▪️ 24小时的配合度不减：\n多关心一点，多想一步\n▪️ 该花的一分不省：\n虽然没有宏大的场面，但对于细节必须做到加钱返工也得改\n▪️ 解决甲方的问题：\n不说“咋办”只说“我觉得可以这样”\n \n? 寒冬生存大实话：\n> 大舞美退潮，才是真活动公司的出头之日\n> 执行力＞炫科技，配合度＞创意度\n> 记住：客户永不为预算道歉，但会为超预期服务买单\n \n#活动人的日常 #活动人必备 #预算有限 #活动策划 #活动现场 #策划人 #HR
