? 一、展前准备(建议提前 3 个月开始)
1. 展会报名与基础对接
· 选定合适展会并报名(目标市场+行业匹配)
· 核实展位位置、面积、类型(标摊/光地)
· 完成参展合同、付款、发票等手续
· 与主办方沟通:搭建时间、证件申请、物流指引
· 了解入场布展和撤展规则、设备电力需求
2. 展品与物料准备
· 主打产品样品准备(含备用样品)
· 宣传资料:产品画册 / 手册 / DM 单页
· 品牌介绍材料(中英文/韩文/日文等)
· 名片、价格表、招商加盟资料
· 易拉宝、背景板、灯箱等展架视觉物料
· 展示台、演示工具、灯光、电视屏幕
· 礼品赠品、客户抽奖小活动道具(可选)
· 客户登记工具:扫码表单 / 客户信息表 / iPad/扫码枪
3. 团队与布展安排
· 展会人员安排(销售 / 技术 /翻译等)
· 员工培训:话术、接待流程、客户分级方法
· 统一着装(工作服 / 工作证)
· 交通与住宿预订(提前1个月以上)
· 展品运输(国际展需报关、准备发票清单)
· 搭建时间预约与跟进(若用第三方搭建公司)
· 海外参展人员的签证申请
4. 市场宣传预热
· 官方社媒预告参展(LinkedIn / X 等)
· 官网设置展会通知Banner
· 给客户发邀请函 / 安排线下会面时间
· 邀请媒体/博主参展
· 预设展会专题页 / 展会期间优惠活动(如电商平台同步打折)
?? 二、展会现场执行
1. 展位布置与展示效果
· 展品陈列整洁有序,突出重点产品
· 灯光、视频播放屏幕、背景板布置到位
· 备用插座、电源线、胶带、剪刀等工具
· 员工手机设置成静音
2. 接待客户流程
· 主动打招呼,简单介绍品牌与产品亮点
· 了解客户类型(买家/经销商/媒体等)
· 递送名片、画册,邀请加微信或扫码登记
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