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✅ 展会准备全流程 Checklist

   日期:2025-08-15 02:25:29     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:0    评论:0    
✅ 展会准备全流程 Checklist

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? 一、展前准备(建议提前 3 个月开始) 1. 展会报名与基础对接 · 选定合适展会并报名(目标市场+行业匹配) · 核实展位位置、面积、类型(标摊/光地) · 完成参展合同、付款、发票等手续 · 与主办方沟通:搭建时间、证件申请、物流指引 · 了解入场布展和撤展规则、设备电力需求 2. 展品与物料准备 · 主打产品样品准备(含备用样品) · 宣传资料:产品画册 / 手册 / DM 单页 · 品牌介绍材料(中英文/韩文/日文等) · 名片、价格表、招商加盟资料 · 易拉宝、背景板、灯箱等展架视觉物料 · 展示台、演示工具、灯光、电视屏幕 · 礼品赠品、客户抽奖小活动道具(可选) · 客户登记工具:扫码表单 / 客户信息表 / iPad/扫码枪 3. 团队与布展安排 · 展会人员安排(销售 / 技术 /翻译等) · 员工培训:话术、接待流程、客户分级方法 · 统一着装(工作服 / 工作证) · 交通与住宿预订(提前1个月以上) · 展品运输(国际展需报关、准备发票清单) · 搭建时间预约与跟进(若用第三方搭建公司) · 海外参展人员的签证申请 4. 市场宣传预热 · 官方社媒预告参展(LinkedIn / X 等) · 官网设置展会通知Banner · 给客户发邀请函 / 安排线下会面时间 · 邀请媒体/博主参展 · 预设展会专题页 / 展会期间优惠活动(如电商平台同步打折) ?‍? 二、展会现场执行 1. 展位布置与展示效果 · 展品陈列整洁有序,突出重点产品 · 灯光、视频播放屏幕、背景板布置到位 · 备用插座、电源线、胶带、剪刀等工具 · 员工手机设置成静音 2. 接待客户流程 · 主动打招呼,简单介绍品牌与产品亮点 · 了解客户类型(买家/经销商/媒体等) · 递送名片、画册,邀请加微信或扫码登记 #会展 #海外业务拓展 #国际展会 #展会翻译 #展会 #国际会议 #展会现场 #会议策划 #展会设计搭建 #海外市场拓展
 
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