其实,作为外企采购,有很多职业共同的工作习惯和模式。今天来剖析一下,外企采购的群体特征
一:采购是企业内流程驱动的部门,谈话中出现最多的词汇是流程、合规和系统。引用最多的文件是采购政策,那是一个企业采购行为的白皮书,是指导企业一切采购的最基本原则
二:因为负责和把控着整个企业的采购活动,他们手中都有企业最重要和详细的花费数据,花了多少钱,买了些什么,找谁买的。而他们重点关注的,永远是那些花费占比最大的成本中心、采购类别和供应商
三:他们是甲方中的甲方,会跟蛮不讲理的业务部门说你花的不是你自己的钱,是公司和股东的钱,所以采购必须按照规矩来,然而大多数时候是千万次地跟业务部门讲解正确的采购流程和方法,提最实用的建议,让他们的采购能够在合规的范畴内顺利地进行
四:他们是企业里唯一一个既懂流程又深入接触业务运营的部门,从而让他们能够在业务部门和职能部门之间起到很好的润滑作用。他们提出的解决方案,往往能够兼顾流程的严谨性和业务的灵活性,所以一般两边都能买账
五:主导着供应商的准入机制,却把供应商评估的话语权交给业务部门。在供应商选择并实施后就交钥匙一样把供应商交给业务部门去使用,但出了严重问题他们肯定是要去找供应商理论的第一责任人
六:外企采购不是行商是坐商,大部分时间会坐在办公室里统筹一切。联系潜在供应商,发
RFP,组织召开招标会,向供应商发号施令,都是足不出户而运筹帷幄的。一旦他们开始跑来跑去,那一定是有什么重大项目要协调,或者出了什么重大问题需要去现场解决
七:掌握着对供应商生杀予夺的大权,但手里却没有一分钱预算。所以一个外企中,掌握预算和钱的业务部门的腐败机会反而会比采购大
八:喜欢靠谱的、专业的、给采购争气的供应商,因为所有对采购所选择的供应商的投诉都是对采购的投诉。令他们最骨鲠在喉的是与赚取高额利润的供应商合作,因为这显示了采购的无能。他们最喜欢的供应商永远是,能提供110%满意的服务,而价格只是市场价格90%的供应商
九:既懂得公司内部的实际需求,同时也懂得供应商的工作模式和思考习惯,往往能在业务部门和供应商之间起到很好的桥梁作用。因为他们充分懂得尊重供应商的必要,他们的沟通往往会给供应商一种很舒服和体贴的感觉
剩余内容可在评论区查看#采购 #供应链 #采购职业 #采购日常 #采购与供应链管理 #供应链管理专家SCMP #企业采购 #职场干货