我算是发现了，干采购这行，会催那可太重要了！工作能力强的采购都深谙催办之道，不然一个环节拖沓，整个采购流程都得受影响。今天就来给大家分享采购工作中那些超实用的催办技巧和话术～\n \n1️⃣催领导\n找领导一般是审批采购方案、签字或者确定预算。咱得简洁明了，几句话讲清楚重点。\n?话术：领导，这次采购 XX 设备的方案已经做好了 ，供应商那边优惠活动截止到 X 月 X 日，早确定就能早享受优惠价格。要是您这边没什么问题，我们就可以尽快启动后续流程，麻烦您今天抽时间看看，辛苦啦！\n \n2️⃣催同事\n万能话术：《就差你们部门啦》，简单直接，让同事快速意识到事情的紧迫性。\n关键要点：提前和同事说明提交采购需求的截止时间，能用邮件、工作群等方式沟通就别只口头说，这样方便留痕。比如 “请各部门在 X 月 X 日前，将下个月的采购需求以邮件形式发送至采购部邮箱” 。\n沟通技巧：不要问 “麻烦 X 号之前提交可以吗” 这种模棱两可的话，直接说 “请于 X 号下午 3 点前将采购需求表发送至指定邮箱” 。发任务时可以抄送领导，顺便说明截止日期。要是同事不配合，及时反馈给上级。\n时间管理：通知截止时间的时候可以稍微提前一点，给同事留出一定的缓冲时间，避免真到截止日期了还没收到。发完任务记得打个电话告知对方已发送，过两三天提醒一次，要是超时了半天还没动静，赶紧再催。\n \n3️⃣催合作方\n催合作方按时交付货物，得讲究策略。\n利益驱动：从合作方的利益出发，劝说他们协调资源。比如 “咱们一直合作都很愉快，这次要是能按时交付这批货，下季度的采购计划里，我们肯定优先考虑和贵公司继续合作，这对贵公司业务拓展也很有帮助” 。\n定期跟进：不要等到快逾期了才去催，在交付日期前一周、三天、一天分别跟进进度，及时掌握货物动态。\n \n4️⃣催供应商退款\n有时候因为各种原因需要供应商退款，这时候既要把事情说清楚，又不能伤了和气。\n?话术：您好，我是 XX 公司采购部的 XX，之前和贵公司协商的关于 XX 项目的退款事宜，目前退款流程还未完成。我们公司这边财务流程比较严谨，希望能在 X 月 X 日前完成退款，这样也方便我们双方后续的账目处理。感谢您的理解与配合，期待我们以后还有合作的机会。\n#采购 #采购日常 #采购管理 #职场人 #职场日常 #企业采购 #工作稳定性 #采购与供应链管理 #供应链
