?招商会服务内容包括?
?会议会务:会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务策划,礼仪服务等众多服务项目,专业的执行彰显品牌方对客户的重视
?特别行程安排:草坪晚宴、电音节、造浪音乐节、星光露营等,一个好的特别行程规划有利于加深客户的记忆点,同时也是个不错的成交节点
?商旅安排:会务旅游、商务出行、出国考察、拓展活动...所以的商旅安排皆是为了更好的成交铺路
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?执行环节如下?
?会前服务:
✨一对一行程定制规划
与会议主办方洽谈,沟通需求并提供合适的会议行程安排,提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方
✨行程前安排高层会议考察小组
.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
✨确定最终执行方案,签订合同,预付定金。
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?会中服务:管家式贴心服务?
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
?会后服务:顾问对接反馈及售后?
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.定期回访和最新资讯反馈。
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一场好的招商会能不能成功举办,细节方面是否能做到位,会务服务的专业性非常重要,同时,有了专门的会务公司协助会议,可以解放你的时间与精力
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