一提到采购，有人会好奇：他们每天是在悠闲摸鱼，还是在琐碎打杂，抑或是专注工作？其实一名合格的采购，日常工作既充实又充满挑战，具体流程如下：\n一、查看核心信息\n采购每天到岗的第一件事就是登录采购管理系统。首要关注系统消息提醒，查看是否有供应商的交货延期预警、物料质量异议反馈等紧急事项，一旦发现需第一时间对接处理。同时要核查重点物料的库存数据，对照生产计划确认是否存在缺货风险，确保供应链衔接顺畅。\n二、统计分析数据\n采购每天需统计前一天、近 7 天及近 30 天的核心数据，包括采购订单量、物料到货合格率、价格波动幅度、供应商履约率等，数据统计越细致越便于后续分析。每 7 天进行一次阶段性复盘，比如发现某类物料的采购成本较上周期上涨，要及时排查是原材料涨价、供应商调整报价还是采购量变化导致，并制定应对方案。\n三、供应商巡查\n日常需巡查供应商的合作状态，包括查看近期交货记录是否存在延迟、质检报告是否有质量异常、发票开具是否及时等问题。特别要关注供应商的生产稳定性，通过企查查等工具跟踪其工商信息变动，若发现经营风险需及时启动备选供应商评估。同时要处理合作中的纠纷投诉，比如来料与样品不符、包装破损等问题，需第一时间与供应商沟通整改。\n1. 合作评价管理\n定期对供应商进行履约评价，从质量、价格、交付、服务四个维度打分，评价结果将作为后续合作优先级的依据。在反馈评价时可附上具体改进建议，帮助供应商优化服务，增强长期合作粘性。\n2. 异常问题处理\n若出现物料质量不达标等严重问题，需立即联系供应商售后部门，明确问题责任与整改期限。对于反复出现的履约问题，要组织跨部门会议评估是否继续合作，必要时启动供应商淘汰机制，确保采购质量底线。\n四、采购工具优化\n每天需复盘采购管理工具的使用效果，比如 Excel 报价对比表是否需优化公式、合同管理系统的审批流程是否流畅。对于价格监测工具如生意社，要设置关键原材料的价格预警线，当市场价格波动超过阈值时及时调整采购策略。同时检查电子招投标平台的信息更新，确保不错过优质供应商的合作机会。\n五、分析市场动态\n通过慧聪网、政府采购网等平台跟踪行业动态，关注原材料价格走势、政策法规变化等影响采购成本的因素。分析近期市场出现的新型物料或替代材料，评估其性价比与可行性，为降本增效提供新思路。\n#企业采购 #采购 #供应链管理 #采购部
