医院的采购业务当前存在的问题：\n1.无专职采购部门和专职采购员，各板块采购均有不同科室人员兼任，存在采购职能职责混乱的情况，如药房药剂师兼采药品，信息科工作人员兼采耗材、试剂、小型医疗器械和设备（实际试剂的采购申报又由检验科自行对接供应商），库房库管采购办公设备、日用品。部分类别商品存在真空地带，无人采购。\n2.采购无规范SOP，除了前述的检验科自行对接外，儿科也会自行完成采购的寻源、合同签订与下单，只在做订单时通知采购。采购申请单审批存在部分商品的采购无人签字，不愿签字审批，却又威胁采购人员必须采购。\n3.采购不智能，没有任何采购业务相关的系统：\n1）采购的审批流程全线下，且HIS系统权限设置无能相应采购业务需求（按系统业务划分，也确实不应该由HIS来满足），临床及其他业务科室填写采购申请时无法获取非首采商品的型号规格与包装规格、价格等信息，导致采购申请常常不完善不规范不合规。\n2）采购流程进度无法实时共享给业务线上的关联人员，比如采购后采购人员不知道物流进度，不知道到货是否完整，申报采购后申报人员不知道采购人员是否已经采购。因此也会造成库房库管备货时未告知采购人员采购，最终导致缺货，却在缺货时将责任推脱至采购人员。\n4.库管是关系户，且业务能力差\n1）出了问题，医院领导会包庇带过其问题不追究\n2）频繁出入库错误，导致临床科室烂账和损失\n3）商品信息维护不完整，且同一商品的入库信息不统一，导致存在大量的数据烂账需要进行数据治理\n4）库存信息关注不及时，频繁导致缺货时才提交备货申请交由采购人员进行采购，但部分商品物流时间长，会导致一定时间的断供\n5.医院领导上梁不正，即使有资源也不愿意多投入哪怕一分钱到信息化建设，更何况现在没有多余的资金，因此数据治理、招聘专人、购买采购相关系统，一个都不可能做到。\n我就是那个信息科兼任采购的人员，我没有建立成文的SOP，但在实际的采购流程中建立了采购流程SOP和一些其他采购规范：\n1.将采购申请分为库房备货采购和业务科室业务采购，两种采购的审批关联人不同，以实现采购审批的规范和责任确认，同时必然过度规范导致的低效。\n2.要求采购申请表单上尽可能将信息填写完整，以免采购错误或是到货后被冤枉乱采。\n#背锅侠 #职场黑暗 #关系户同事#人生已经如此的艰难 #职场有话说
