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收藏!第三届韩国(山东)进口商品博览会布展指南,参展商必读!

   日期:2023-07-02 20:58:38     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:29    评论:0    

欢迎参加第三届韩国(山东)进口商品博览会(以下简称“韩博会”)将于2023年7月28日--8月1日在威海国际经贸交流中心举行。

为了帮助您顺利完成展前准备工作,在韩博会上完美推荐企业品牌、达成最好的参展效果,我们提供参展商服务须知,详列本次韩博会各项服务以及参展注意事项,请仔细阅读,并按照相关步骤落实各项事宜。

我们热忱欢迎您的参与,并衷心感谢您对韩博会的支持与厚爱!由于客观原因的变化,本文章中提及的内容会根据现场情况变化而有所调整,敬请理解。同时,我们更希望能获得您的宝贵建议,这样我们才能不断为您提供更加完善、周到的服务,感谢您对我们的关注与支持!

谨祝各参展商善善从长,稇载而归!

韩博会组委会

01

展商报到

1

报到须知

报到时间:2023年7月26-27日8:30-17:00

报到地点:威海国际经贸交流中心E2展馆东北角

报到流程:

到达展商报到处,凭参展报名表报到、签到后,领取参展商证件及布展证件,凭参展商证及布展证进馆布展、参展。参展商证件请妥善保存,7月28日-8月1日展览期间进出展馆均需佩戴参展商证件。

特别注意:

为不影响您的正常参展,请务必于7月27日17:00前凭企业报名表或押金条等证明材料领取您的展商证。开展当天(即7月28日)无展商证者需等待9:00后,办理观众卡入场。

02

布展须知

布展时间:

2023年7月26日8:30-17:00
2023年7月27日8:30-17:00

特别注意:

1.布展阶段展商首先到报到处领取参展证件,凭借相关证件在规定时间和地点运送货物;

2.为保证展品安全,请参展企业在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展企业自行负责;

3.标准展位配备的插排为专用插排,最大功率300瓦,超功率使用会导致展位跳闸断电;

4.标准展位如有特殊用电需求需提前向主场服务商报备,布展时凭缴费凭证在主场服务处办理用电;

5.参展商如需租用电冰箱、电冰柜等制冷设备,请于7月20日之前与组委会联系预定。如需24小时用电请至现场服务处办理。

03

展期时间表

开展期间时间安排(2023.7.28-8.1)

对参展商开放时间

 

对观众开放时间

 

2023.7.28  7:30--17:00

2023.7.28  9:00--17:00

2023.7.29  8:30--17:00

2023.7.29  9:00--17:00

2023.7.30  8:30--17:00

2023.7.30  9:00--17:00

2023.7.31  8:30--17:00

2023.7.31  9:00--17:00

 2023.8.1   8:30--15:00  

 2023.8.1   9:00--15:00  

特装搭建、展商布展与撤展时间安排

特装搭建

2023.7.20-7.25

8:30--20:00

7月20日仅允许运送搭建物料,禁止搭建。20:00以后,为加班时间,超出时间需每日15:00之前报加班

展商布展

2023.7.26

8:30--17:00

报到领证,特装展位搭建收尾特装以及标展展商摆放品。17:00 以后报到领证,展位加班布展需在 15:00   理加班手27日布展时间最晚到17:30。

2023.7.27

展商撤展

2023.8.1

15:00--21:00

大会最后一天,观众 15:00 停止参观。展商 13:00 开始办理展品出门手续, 15:00 开始撤展不得提前撤展

特装撤展

2023.8.1-2

8月1日15:00-24:00

8月2日  8:30-17:00

展台拆除完毕,完成垃圾清运工作。

02

服务商联系方式

01

展会现场负责人

经区、环翠区、高区、临港区、荣成

联系人:孙小晶  电话:13001639738

文登区、乳山市、综保区、南海新区

联系人:吴成雪  电话:17310348087

02

展馆/展会现场水电负责人

联系人:王经理  电话:13963104831

03

组委会负责人

职位

姓名

联系方式

展商服务

隋敏婷

13561816088

罗钧友

15063166998

观众服务

袁圣晖

15564275235

主场服务

庞宇

13356802770

03

特装展位搭建

01

进场申报流程

特装展台报馆流程(详情请联系组委会索取搭建商手册):

  1. 预审:将报馆电子文件整理打包发送至邮箱

               ksicfdj@163.com            

    特装申报资料务必于7月7日前发至邮箱内。

2.核对信息:如按程序提交资料成功您将收到缴费通知单,如有填写问题我们会电话或邮件形式通知您;

3.缴费:收到通知3个工作日内,按缴费通知单内容缴费;

4.审图通知:您将收到审图结果,根据通知确定或者调整您的搭建方案;

5.确认通知:如果报馆成功则会收到相关确认邮件,请您携带缴费通知单到现场主场服务处办理进场手续;

6.详情请联系组委会索取搭建商手册。

04

通行信息

01

货运车辆

02

小型乘用车

四个停车场合计车位超过1200个。

05

电力安装

01

安装说明

1.参展客户须使用符合国家安全标准的电线、电缆及用电设备,禁止使用独股线、绞线、胶皮线,每条电源线接头不得大于三处,否则不予送电。

2.我们为每个标准展位提供不高于300w/220v电源,使用的客户请到主场服务处领取插排,供电脑、电视、充电器等小功率设备使用。展商若使用大功率设备,如加装照明、电壶、蒸汽熨斗等设备,请办理用电手续,否则不能保证展会期间展位正常供电。

3.特装展位请到主场服务处办理用电手续后,布展临时用电必须由展馆工作人员接在展厅配电箱内,严禁私接。展馆为每个展位就近指定一个接驳点。用电客户需自备接驳用线材、分线箱、开关、插头插座等(自备材料要有接地保护装置)。大型用电设备必须安装漏电保护装置。

4.展期用电收费以参展设备功率为标准。设备电压与功率以设备铭牌上标注的额定电压与额定功率为准。大型设备小功率运转展示无法确定电量的,以连接电源线的最大载荷为准。

5.展期用电的开放时间为布展最后一天下午(7月27日)14时开始至当天布展结束。开展期间(7月28日-7月31日)供电时间为8:00至16:30,8月1日供电时间为8:30至15:00。

06

本文为《参展商服务手册》节选内容,旨在解疑部分常见问题,更多内容及申请回传表单请联系组委会索取完整版《参展商服务手册》。

       
 
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