根据企业使用部门的需求计划,在核实过来购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人、沟通确认无误做出最终的来购计划。\n2. 询价和还盘\n此环节主要工作有以下两大块:\n1 .发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等公章回传;\n2. 议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益\n需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所来购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证\n3.做釆购订单、合同\n在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面 报价、比价表及先前做好的来购计划、计划确认单等等装订到一起\n4.跟踪货物\n在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知 供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。\n5.组织仓储接货\n这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门\n6. 组织质检验货\n这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问題影响其他。\n7.货物达到要求后仓储入库\n产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,釆购员需收集入库单、检斤单、\n质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。\n8. 结算\n付款前一定要把相关单据备好,以便按照合约及时付款,即“说到哪里做到哪里“诚信”是相互的,对你对他都重要。\n付款准备的资料:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等采购员要起到公司财务和供应商之间的桥梁作用,适时提出有利于自己的结算方式。采购 #供应链管理 #企业采购 #采购培训#采购群友集合地 #企业采购 #CPPM注册职业采购经理 #采购流程#采购 #供应链管理 #企业采购 #采购培训#采购群友集合地 #企业采购 #CPPM注册职业采购经理 #采购流程