电商会计日常工作流程,不会的照抄。。
电商会计每月的工作节奏真的像打仗一样!特别是月初这几天,一睁眼就是数据轰炸!我把整个流程扒得明明白白,照着做效率拉满
1⃣️月初数据大作战(1-3号)
刚上班那几天千万别摸鱼!赶紧登录淘宝、京东后台,把上个月的订单、退款、佣金记录全下载下来。旺店通的库存流水也得同步导出,看看哪些货进了、出了、退了,差一点都得找出来!最后把银行流水和回单一股脑导完,这波操作直接决定后面的工作顺不顺利!
2⃣️销售数据大整合(4-5号)
把各个平台的订单按店铺、品类分好类,先把确认不会退单的收入算出来,再把平台扣的手续费、罚款这些杂七杂八的费用全扣掉,算出真正到手的钱。线下卖出去的货也别忘统计,业绩全靠这些数据撑场面!
3⃣️成本核算超关键(6-7号)
每一笔订单对应的进货成本、运费、包装费都得对上号,库存账本也要实时更新。成本算错了,利润就全乱套了,这可是老板最关注的!
4⃣️资金对账防踩坑(8-9号)
平台的钱到账没?银行流水对不对得上?发现差额赶紧做余额调节表,不然对账能对到你怀疑人生!
5⃣️费用归类大整理(8-12号)
直通车、钻展这些推广费,快递仓储这些物流费,还有工资水电日常开销,全都得分门别类记清楚,报销和分析就靠这一步!
6⃣️账本核对不能懒(12-13号)
前面算的账都得登进账本,总账、明细账来回对几遍,确保一分钱都不差!
7⃣️税务申报卡着点(13-15号)
增值税、企业所得税、个税...各种税都得算明白,千万别逾期!不然罚款+滞纳金,老板脸色比锅底还黑!
8⃣️月末收尾要细心(13-15号)
把收入成本费用全结转到本年利润,财务数据备份好,凭证报表合同统统归档,下个月查账就轻松多了!
9️⃣报表分析显实力(15-20号)
资产负债表、利润表、现金流量表自动生成后,重点看看和上个月、去年同期的差别。为啥销售额涨了/跌了?成本为啥变高了?这些分析可是能直接影响运营策略的!
平时还得忙着批量开票、催客户打款,碰上工商年报、投资人要看数据,也得随时顶上!不过话说回来,把这些数据摸透了,和运营部门battle都有底气,分分钟实现业财融合!
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