三、活动组织
招商推介会一般分为两部分，企业观摩和推介座谈会。
1.企业观摩。企业都是前期对接好的，活动前一天再去跑线路，预测观摩时间和有可能出现的紧急情况，比如我们那次，提前串点的时候，就发现第一个点位路程特别远，就要提前和考斯特司机沟通好。这里还有一个关键，就是租车。建议不要和陌生公司合作，要么从企业借车，要么从当地带车，要么找兄弟单位合作过的公司租借。不然真的是临到跟前，各种意外都有可能。我们当时就因为租车而出现了2次意外，第一次是已经签好租车协议了，当天告诉我们来不了了，虽然协议上提到违约要赔偿多少，但是紧急关头，就是再占理也解决不了问题，第二次是司机的问题，第一个点观摩结束准备前往第二个点，司机死活就是不启动车，说是要严格按照行程时间发车，怎么劝都没用。所以还是奉劝在外地开展活动千万不要贸然和陌生公司合作。
2.座谈会。主要包括会场布置和会务。会场布置包括背景屏设计、座次、席卡、会议材料等等，会务包括议程串联、签约彩排（签约座次、见签人员及站位）、礼仪、拍照等等。这里没什么好说的，成败都在细节当中。比如，主持词要反复琢磨，推介的PPT要提前熟悉，帮领导翻页，背景音乐提前下载好，领导座次、签约顺序、见签站位都要谨慎，不容出错。这里强调一点，如果酒店有专业的负责大屏音响的还好，如果没有，宁愿花钱外请。之所以说成败都在细节中，这里就要举一个万万想不到的疏漏——拍照。我们当时没有带本地电视台的记者，临时请当地的一个摄影师，看起来相当专业，最后交给我的成片，说一句可能有伤害性的话，我三岁的儿子用手机给我拍的照片都比这个强，开始我真的以为他是把删掉不用的照片错发给我了。所以，看似简单的一场观摩加座谈会，也是处处都有暴雷的可能。
