五、注意事项：
1.订房间要尽量定在一个楼层，方便沟通。
2.提前订会场一定要问清楚有没有休息室，会场是否有专人帮忙操作电脑音响。
3.所有会务一定要交给同一家并且有经验的会展公司。
4.酒店要定经常和政府合作的相对新的酒店，拍照好看。尤其是领导和客商参加，不能省钱。老酒店拍出来的照片，会场，地面，天花板，桌布，客房都有一堆问题。
5.拍照如果找外人拍照，一是要安排自己的人拍一份，以防万一。二是提前请拍照的人试拍看效果。三是告诉他需要采哪几个镜头。
6.就餐：餐桌拜访席卡（对陪或十字陪都可以），每桌每人面前放一张本桌的宾主名单，同时随会议手册发提醒单（尊敬的XX嘉宾，晚宴您的桌号是X号）。
7.观摩用车要找熟悉的，不和陌生公司租借，以防突发情况。
