商务推介会策划真心不难,看过来哦
一步一步,详细的嘞
1️⃣活动方案
做的细致全面,现场就会更加顺畅一些。
?在活动流程方面,每一个流程牵涉到的内容和责任人要清晰明确到位;
?推介会的预算也要做的精细,不能超支太大。
2️⃣人员邀约
?上级单位及重要的客商,当面邀约+电子函件+电话邀约
?平级单位及一般客商,电子函件+电话邀约
??下级单位及参展商,电子函件
3️⃣现场布置
参照会议现场的布置,准备好纸笔?✒、水、纸巾、桌牌、宣传资料、小礼品?等。
4️⃣演讲稿的撰写
需要准备好上级单位、本公司领导的演讲稿,演讲稿一般控制在10-15分钟以内。
5️⃣宣发工作
?推介会是企业宣传的一种形式
会前和会后的宣传都不能少
会前是会议信息的宣传,会后是成果的展示
Tips:
1⃣现场的安全保障人员要配备到位,安全高于一切,大型的商务推介需要制定现场安全保障应急预案。
2⃣会议地点的选择一般有商场、酒店、体育馆等,这个视规模和经费而定。
3⃣活动流程组织人员要进行演练,在演练中发现问题及时解决。现场不要害怕出现失误,那些也是在所难免的,不要慌张临时做调整就好。
4⃣重要的领导坐席,若有领导临时无法参加要相应调整坐席排位。
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商务推介作为企业对外宣传的重要形式
从活动方案的制定、客人的邀约
现场坐席和氛围的布置、展位的搭建
现场流程的梳理、演讲稿和主持稿撰
以及活动的宣发等都需要活动组织人现场跟进,不容有失
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