?严格来说，自行采购不属于政府采购范围，我们常说的政府采购，是属于集采目录范围的政府集中采购、限额以上分散采购以及公开招标。\n～\n?而在集采目录范围之外，分散采购限额之下这部分，属于单位自行采购，不受采购法管理，按照单位内控制度开展即可。\n～\n?所以建议针对自行采购部分，单位可以成立采购小组和验收小组，分别开展前端的采购合同订立和后续的验收工作。\n～\n?对于自行采购部分，最常用的方式就是三方比价，也就是通常说的询价，对这个流程，很多小伙伴不熟悉，可以按照辣辣常用的方式处理：\n.\n1️⃣单位发布询价公告【可参考图②】。\n2️⃣针对意向企业或者报名企业发送询价函【可参考图③】。\n3️⃣企业提报报价单，附资质证明材料、营业执照、法人身份证复印件等材料。\n4️⃣单位评审小组/采购小组或者邀请第三方评审，对所有报价进行综合打分，确定最优报价方。\n5️⃣针对报价及评审情况召开单位“三重一大”领导班子会议，上会进行集体研究，确定合同订立方。\n6️⃣签订合同。\n7️⃣按合同约定履行相关工作。\n8️⃣合同结束后，进行验收，验收合格后，开具发票。\n9️⃣针对需要支付的金额，达到三重一大上会标准的，召开领导班子会议进行集体研究。\n1️⃣0️⃣支付合同款项。\n1️⃣1️⃣做好会计记账，所有材料归档。\n.\n⚠️注意事项：\n1️⃣入账材料要齐全，三方比价报价单、合同、发票、会议纪要这些都要附到凭证附件中。\n2️⃣要注意不能出现无效报价企业，三方比价中如果出现报价明显低于市场价或者没有资质企业，则为无效。\n3️⃣严格履行单位三重一大程序，该上会的要上会，留存会议纪要！\n.\n我是幸运辣辣，致力于给体制内财务小伙伴分享财务小知识，1️⃣vs1️⃣，?@Xnn（体制内财务答疑） @一只辣辣（体制内财务一对一）\n#体制内财务 #财务 #采购 #体制内财务狗 #体制内财务人 #机关事业单位财务 #财务人 #体制内新人 #政府采购 #三方询价流程 #询价 #三方询价函 #自行采购 #职场 #体制内 #体制内打工人 #get职场新知识 #采购 #预算一体化系统
