从时长来说，供应商大会一般不超过两天。第一天晚上可以安排欢迎晚宴。第二天安排全天会议，傍晚供应商即可离开\n从组织层面来说，通常由采购部牵头组织供应商大会。采购首先需要识别公司内部的利益相关方都有谁，谁需要出席供应商大会。显然，中国区总经理、全球采购副总（如果企业采用矩阵式组织结构）都需要邀请。组织者要询问他们对供应商大会的期望、演讲的主题，并安排好出场次序\n组织者需要了解两位领导的演讲内容，确保没有重复。一般来讲，中国区总经理从区域发展的角度介绍业务、客户、人员增长等正面信息；全球采购副总从新的采购流程、项目、战略和对供应商的要求等方面做介绍\n之后，组织者要询问部门级别领导的意见，包括物流部、质量部、研发部、生产部的领导，问他们是否愿意出席，是否有想要讲的主题。有些部门经理可能不愿出席或讲话，如生产部和研发部经理，因为他们在日常工作中与供应商的交集较少。这时，组织者不要勉强他们\n任何供应商大会都会有一个重头戏——供应商评奖。一般可以设置如下几个奖项：综合绩效奖、最佳供货奖、最佳品质奖、最佳配合奖、最佳创新奖、最佳成本降低贡献奖等。每个奖项只颁发给一家供应商还是取前三名要根据公司高层的意愿来定\n注意：在颁奖前要对获奖供应商的信息高度保密，否则现场颁奖时的那种紧张感和获奖供应商的惊喜感很难被营造出来。在基本框架、出席人员和奖项设置确定后，组织者要在采购部门内部成立供应商大会筹备小组，一起安排如下事宜：\n●会场的布置，最好跟礼仪公司合作\n●预订酒店的会议室，会议室里最好没有柱子\n●设置司仪和签到台\n●统计来宾人数，安排领导和来宾的座次\n●明确小组里每个人的职责\n●同一品类的供应商要跟负责该品类的采购坐在一桌（不用担心泄密）\n●制作请帖和日程表，提前发给所有来宾\n●确定拍照和摄像人员\n每一场供应商大会都要有一个鲜明的主题。例如，经济大环境不太好时，很多公司需要传达坚持协作和持续降本的理念，举办供应商大会时就可以选择这个方面的主题，如“披荆斩棘、共渡难关”\n在茶歇和宴会时，作为东道主，组织者应该尽可能多地跟供应商打招呼。如果公司领导不熟悉供应商，组织者要做好衔接。尤其要重视战略供应商，组织者应引导双方领导见面\n会议结束后，组织者可以利用剩余的预算或者自掏腰包，答谢所有参与大会筹备工作的成员，感谢他们的辛苦付出，为下一场供应商大会的成功筹办打好群众基础#采购 #供应商
