最近又是各大展会旺季了，各个公司肯定都在紧张的筹备，公司大大小小的展会也办过很多，今天顺便分享一下如何办好一场展会\n1、提前报名及选择展位\n展会都会在官网发布报名方式及联系人，最好提前电话联系并添加微信，以便后期及时接受和提供相关资料。\n前期需要签订合同，并提供一些基本资料，确认中英文楣板信息，其中最重要的一环就是选展位，选展位就四个字“下手要快”，有一些知名的展会好的位置是非常抢手的，在第一年举办结束的时候可能很多企业就会预定第二年的场地位置了，所以要早早规划，要提前确认预算与展位大小，标准展位、豪华展位、光地等，位置尽量选择在出入口及主干道上，也是最抢手的，价位也会比较高。\n2、根据需求制作物料\n企业宣传册、海报、产品样品、人员名片，是必须要准备的，我们公司的宣传册是我自己选模板、写内容、排版，确认尺寸及册数，最后发给图文店确认并制作的，需要耗费一些时间，起码提前两三周就需要准备起来，海报可以写好内容直接发给图文店进行设计制作，提前告知尺寸，款式，需要的背景颜色等，图文店排好版后可能会有一些反复确认修改的过程。\n除以上物料外，可以按照需要预定咨询桌椅，饮用水等物品，以及大型设备提前进场，这些展会都有相应的负责人承办，最后可以出一份物料清单给参展人员确认，以防有物品遗漏。\n3、人员入场证件\n除了展会所需物料最重要的就是入场，提前跟工作人员确认好每个场地最多可有几个入场证件，提前制作好参展确认书或参展证，并将参展手册，展商名录，参展邀请函一并发给参展同事，以便他们邀请客户或者联系会场人员。\n4、撤展\n需要提前跟参展同事确认好需要带回的物品，租赁的桌椅及押金退回，开具发票等后续事宜。#工作 #找工作 #总助 #职场
