
又一场展会在节前结束啦,给自己撒花花?,这两天有时间总结一下展会的详细流程
对于b端企业来说,行业展会可谓是一项很重要的线下获客渠道,那么这样一场大型活动前后需要做多少准备:
▶1.展位选择及预定
确认参加后要提前选择位置,一般建议在主要入口通道旁且场所较为中间的位置,增加展台人流量。确认好了之后,就和主办方沟通合同详细事项。
▶2.展台主题确认
根据展示内容,确定展台主题,全部围绕主题布置。现场可选择一些醒目的指示牌等小细节,吸引人群的目光,让人印象深刻。
▶3.物料清单表制作
(1)线上宣传物料
(2)线下布置物料
(3)现场宣传物料
▶4.现场人员安排
根据展台布置,在出入口及展示区合理安排现场接待人群,做到现场有序进行。
▶5.展会前布置打扫&模拟现场接待
展会前一两天一般是现场施工时间,有的公司需要提前对接施工单位去搭建展台,有的单位不需搭建则需要自己去进行现场的布置工作,总之需要至少在开展前一天,工作人员去到现场进行最后准备工作,及熟悉现场环境。
▶6.展会中
展会中按照事先的工作安排,工作人员站好自己的岗位,做到有序接待。有时间可去参观一下其他展位,总结经验不断进步。
▶7.展会结束撤馆
展会结束撤馆也是一项重要的工作,尤其是室内且东西很多的展位,撤馆就涉及到一个车辆进出馆运输的过程,像有些展馆需要办理一系列出馆手续,这个在最后一天一定要提前和主办方沟通好,提前办好,以防撤馆时慌乱找不到人的情况。
再一个车辆要提前排好队进入,把握好现场的工作时间。
物料一定要提前清点好,备好各类打包工具:包装纸、胶带等工具,不要忘记带东西,且注意不要损坏展品哦!
▶8.展会总结
展会虽然结束,但总结工作必不可少,一个好的总结工作,可以提升50%的成功率,那么总结需要总结哪些方面?客户、产品、现场……篇幅原因具体在接下来会详细写一下
线下展会大致的流程就是这样,但其中前前后后需要很多细节的对接,所以一定要做到事无巨细,认真查看好展商手册,需要与不同部门的合作,要交接清楚且及时跟进!
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