给礼志公主过生日的第三年！?
这次展会前前后后时间线将近五个半月，主办三人，我负责主要的方案策划，找素材，场地、设计对接，发放、布置物料的采购，现场落地布置等等，另外两位主办负责资金，要授权，宣发等等。第一年是七天投放形式，第二年是一天生咖，基本由我负责主导，同时因为运营过三年的生咖场地，大大小小的生咖对接过将近百场，所以充分了解主办方和场地方每一个环节，在此基础上有了信心。
光主题我就想了快一两个星期，在正式开始策划之前，将近一个月都在收集各种关于展会的资料进行调研，找符合要求的画手及设计师。最终换了两三个名字后大概的方案出来了。策划时除了主题外，场地是最重要的因素，合适的场地起码要提前两个月‼️就要预定好！所以主题一定下马上开始找场地，综合考虑到交通，场地大小和活动调性后就可以确认场地了。小蓝伞咖啡的交通方便；第二层楼适合做展览空间，动线合理；套餐价格及种类可定制调整；配音响、投影、显示屏中央话筒设备；布置时两个主办花了将近八小时，需要的小东西店员都及时提供，最终呈现出很完整的效果～
整个活动筹备期间我去了大概七八次场地，第一次拍了现场图回去跟主办及场地方沟通，需求都能满足的情况下，签正式的合同‼️大家注意尽量不要合作口头约定或者只有微信书面约定的场地，签合同是双方的保障，合同上需要明确双方对于包场的消费条件，场地押金收取方式，场地验收要求等细则，要找能看明白的人仔细确认。第二次是跟主办一起进行场地测量，定场地布置所需物料（边收集图片素材，发放物料的思路也同时进行）这次回去之后就定好了布置及物料的设计思路。因为也有接触过设计，所以我习惯给设计师详细的文档说明，内容包括主题概括，设计风格，制品材质尺寸，文字内容等等，减少后期沟通成本。接下来就开启了审稿改稿模式，改稿时尽量一次性总结好要改的部分文字说明，原因同上。设计确定完之后就开始找大量的厂家沟通，一定要确认好场地尺寸‼️中间去的几次就是拿着尺子不停地确认，有改动及时在物料表格上更新调整。材质形式都确认后就需要比价，至少问五家以上，除了一些实物制品价格有起订量限制外，几乎所有的物料都有价格浮动空间，所以一定要留充足的时间货比三家‼️
写不下啦！大家一起祝#黄礼志 生日快乐！
