海外展会流程？（展会SOP）\n✅参展目的：\n1、开拓新市场，寻找新客户\n2、通过展会实现集中拜访客户\n3、宣传及展示公司品牌，新品，热销品\n4、了解行业、市场、同行现状\n \n✅确定参展计划：\n1、展会评估（主办方实力，展会规模，展商数据等）\n2、做参展规划书，市场布局，确定参展预算\n1️⃣人员：确定展会KP，参与人员及人员岗位职责\n2️⃣物料：公司介绍手册，产品介绍手册，人员名片，展会手提袋、伴手礼等（注意好伴手礼发放方式和数量），展位上的使用物品（可参展我另外一篇文章），参展商手册（建议打印出来）\n3、展会预定（了解展馆\\产品分布情况，确定展会面积\\位置，展会搭建设计标摊\\特装，签订✍️参展合同并支付款项，获取参展手册及入境须知）\n \n✅展前准备：\n1、行程安排（参展人员，机票及酒店预定，目的地规划路线图）\n2、客户邀约（制作邀请函，展前1-2月发送客户邀约邮件）\n3、展前内部培训（人员分工，参展谈判Role Play等）\n4、展示物品运输及物料运输，提前联系好运输公司，确定产品进馆时间\n5、展前搭建，确定海报及看板内容，张贴宣传挂画，通电，产品摆放等\n \n✅展会期间：\n1、接待客户，收集客户名片，目标客户筛选，登记相关信息\n2、信息收集：可以根据公司的实际需要收集信息工作\n3、根据客户的性质选择性的发放样板资料\n4、抽时间参与同行的交流，了解行情\n5、抓拍照片、视频，用作后期宣传素材\n6、积极参与主办方开展的展商活动，有利于增加公司的曝光机会\n7、闭馆前轻点物品，断电，贵重物品收起，封闭展台\n8、撤展：提前联系好物流，产品和剩余资料的回寄（提前联系好叉车和小拖车等到会场战力展会物品准备撤展）到主办方归还租赁的展具\n \n✅展后总结\n1、将收集到的名片，客户登记信息整理，对于涉及技术问题的客户及时和相关部门沟通，邮件/电话有效回访，跟进客户来访参观安排\n2、对于此次展会的review，展位流量，成交情况，参展人员表现情况，改进及建议\n3、最最最重要‼️的一点：展会补贴申请！（公司自备现场照片规范拍摄，营业执照，出入境证明行程单等资料，主办方协助提供参展合同，发票，展位确认函等材料）\n#环球资源 #海外展会 #香港电子展 #海外展会资讯 #环球资源电子展 #展会现场 #香港展会 #香港电子展#沟通无国界 #外贸开发 #国际展会 #展会
