数字会展平台可与碳排放工具集成

作者简介 PROFILE

 杨正 

31会议研究院执行院长，会展数字化研究和实践专家。

2019年，一个名叫Isla的活动行业非营利组织正式成立并宣布推出一个名叫TRACE的碳排放监测工具，使用这个工具，可以对会展活动主办方活动的碳排放进行量化，从而指导制定下一步可持续发展的排放目标。

TRACE是一个专门针对活动行业碳排放的测量工具，专为活动主办机构，展览组织者，品牌商和内部团队的各类活动而设计，旨在精确计算主办的活动对环境造成的影响，这款工具可捕获不同类型活动的碳排放数据，还可赋予活动策划经理碳排放领域的知识和数据，帮助他们做出更好的减排决策，从而帮助活动行业逐步实现向净零碳目标过渡。

Isla于2019年底成立，由12家联合发起机构组成，致力于活动行业的环境与可持续发展。TRACE是近几年来活动行业比较常见的一款用于实时监测排放的一款产品。

早期采用者包括这些知名大企业及其主办的活动：比如，戛纳国际创意节、Momentum Worldwide、SAP、The Creative Engagement Group、ITV、Birmingham Ceremonies Ltd、Amplify、Smyle、IMEX、The Meetings Show、EMC3、Goose Live、XYZ、TBA、Top Banana、The Live Group、Shelton Fleming、TTA、2Heads、2LK 、Touch Associates 等。后来，有更多主办加入了净零碳倡议，也使用了类似的计算器工具。

TRACE是付费的工具，据悉是一款可以与活动主办方的数字会展平台进行集成的碳排放计算器。通过结合手动输入以及系统自动带入的数据（活动人数、境外人数、入住天数、餐饮类型和人数、会议资料、会议举办形式等数据），可自动计算本次活动的碳排放，并形成一份碳排放的报告。

当前，市面上的碳排器有很多种，一类是离线版，主要是以excel表格来计算，比如，下面这个工具是由英国BP石油公司提供的的免费的活动碳排放计算器。

（BP公司碳排放计算器截图）

还有一类是在线计算器，在线的又分为免费版本和付费版本。比如，下面这个就是最简单的在线计算器，左边输入会议各类数据（线上人数，线下人数，会议天数，时长等等），右边是碳排放报告。

（碳排放在线计算器）

一般是以信息图的摘要形式为主要表现方式，比如，某会议的碳排放报告如下：

（某会议活动碳排放报告）

不同的研究有不同的结果，但大同小异，以Green Meeting Ninjas的研究表明：航空排放占了整个碳排放的73%，航空是大头，其次是嘉宾的餐饮和住宿。根据实证研究，在一个为期3天的1000人的会议中，产生了5670公斤的废弃物，其中一半以上将直接进入垃圾填埋场，平均每人每天产生超过170公斤的二氧化碳。

（来源：Green Meeting Ninjas）

即便是纯线上会议，也有碳排放，只不过比线下少得多（可以忽略不计）。根据Grant Faber发表在《国际环境研究杂志》的研究，线上排放的64%来自网络数据传输，19%来自会前主办方的会议，11%来自会议期间的计算机使用（如果使用太阳能电网，线上会议碳排放还可以减少3/4）。

根据Grant Faber发表在《国际环境研究杂志》的研究，如果会议是线下举行的，那么仅飞行产生的排放量就将是整个线上会议的66倍。

根据Sebastian Jäckle发表在剑桥出版社出版的政治科学期刊，纯线下会议的碳排放是纯线上会议碳排放的97-200倍，双线融合会议可以减少碳排放90%。

在融合会展活动中，使用数字会展技术平台，不仅可以实现减排，还可以让碳足迹可记录、可追溯、可预警、可评估。

Yanqiu Tao等人发表在《自然通讯》的研究表明：纯线上会议比纯线下会议的碳足迹可以减少94%。总能耗将减少90%。即使有50%的参与者选择线下，通过战略性的选择目的地和实施减排政策，也可以减少2/3的碳足迹。

在融合会展之中，数字会展技术通过对线上和线下实现同步减排从而达到90%的减排目标。在线下会展活动中，以数字化替代实物制作的减排，例如，数字注册取代纸质注册、数字签到取代纸质签到、数字证件取代打印证件、电子餐券取代纸质餐券、电子会刊取代纸质会刊、智能导航取代指示箭头、数字营销取代纸质营销、电子问卷取代纸质问卷、电子邀请取代纸质邀请、电子席卡取代打印席卡、智慧接待取代传统接待、数字广告取代实体广告、电子名片替代实体名片、智能安防减少人力浪费。在线上会议之中，没有线下会场和人员消费和人员活动的排放、没有国际国内航空排放、没有地面交通的排放、没有餐饮的排放、没有住宿的排放、没有搭建的排放、没有展品制作和运输的排放、没有展厅和会场的搭建布置、没有线下声光电的排放、没有实体会场的排放（空调、设备和人员）。与此同时，基于历史数据，比如利用31会议这样的一站式、全场景融合会展平台可以精准统计每天的注册人数（区域分布）、报到人数、高峰人流、住宿人数、餐饮人数、社交活动人数分布，如果结合认证部门认可的计算器模型进行计算，也可减少浪费。