前段时间有一位旧同事H入职了一家品牌企业，公司要她负责一个海外展会的参展事宜，H有点蒙，不知道从何入手，于是找我聊了一下。\n \n今天我开一篇说说，第一次负责参展，尤其的要参加海外展会的新人，应该如何申请展位。\n \n??确认参展目标??\n第一步你需要跟你的公司领导确认，这次需要参加哪个展会，参展类型是什么（光地还是标摊），关于参展的类型，需要参考距离展会开展时间还有多久，如果你决定参展的时候距离展会开展少于三个月，除非你们在当地已经有成熟的搭建商，不然申请光地的话，展位搭建的时间都够呛。另外还需要考虑你们公司的产品，因为有的产品并不适合标摊展示。\n \n??参展申请??\n定好参展类型之后，开始申请展位——\n \n✅跟谁申请展位\n一般海外的知名展会在国内都有分公司或者相应的招展代理（或者组团单位），每个主办方的政策不一样，有的主办方要求当地企业必须找当地的分公司或者代理参展，不能够直接跟海外总部申请，有的则没有那么严格。\n \n由于语言跟时差以及工作习惯的不同，我的建议是主办方有国内分公司的，先找国内，不行再发邮件到国外总部申请。顺序是：主办方国内的分公司（如有）-国内招展代理-主办方海外总部。\n \n1⃣️如果这个主办方在国内有分公司（例如几家德系知名主办方），你可以直接跟国内分公司联系，申请展位同时了解国内的官方代理联系方式。\n \n2⃣️与此同时，你可以在各大社交平台搜索（例如小红薯），一般你能够找到国内的代理的联系方式。因为不同的代理拿到的展位位置可能是不一样的，价格也会有所差异，这个时候你可以货比三家（特别热门的展会除外，就好像今年年初德国的几个展，那叫做一位难求）。\n \n✅怎么申请\n如果是直接跟国内申请展位，则正常电话、微信、邮件即可。如果直接跟海外主办方申请展位，正常的逻辑是先发邮件，如果对方没有回复再打电话。\n \n发邮件的时候，可以表达参展的意愿，同时询对方在国内是否有分支机构或者招展代理。要注意的是，主办方本身或者展会所在国家与我国有没有贸易摩擦，是否欢迎国内企业参展。如果不确定的话，可以用香港公司或者海外公司名义申请展位（如果有），成功率会大一点。\n \n后面我会继续更新一些参展相关的tips，例如如何选展位、如何对比不同招展代理等等。\n \n加油吧，会展人！\n \n#会展策划 #会展经济与管理 #国际展会 #会展
