会议的开展是一个需要各方面统筹协调的系统工程，合理的统筹资源，安排好工作时间，是顺利开展工作的重要保证。
工作流程的制定，系统、合理的安排工作程序使会议的运作更流畅。
内部会议对接共分为以下几个阶段：
1、与客户充分沟通，了解客户意需求
2、内部沟通会议，制定工作进程表
3、双方确认工作时间进程表
1、根据客户的需求策划方案
2、结合客户预算及策划方案进行全案预算表汇编
编写合同，交由部门负责人和领导审核后发给客户，依照合同条款催促预付款、开发票等。
物料准备
现场布置
1、缴纳施工押金，办理进场手续
2、外场、内场氛围布置、会场布置、各大功能区划分、转角导视等
3、与主办方现场复核，主办方签字验收
流程画面
会议流程与主办方确认——设计各会议流程画面，提交主办方审核——主办方提出修改意见，流程画面修改——画面确定，彩排时间播放画面。
主持人
主持人编写主持词，提交主办方审核——主办方提出修改意见，主持词修改——主持词确定，主持人熟悉场地。
礼仪
主办方、礼仪、组织方三方到达现场——主办方挑选重点礼仪——确定重点区域（如重要嘉宾站位等）——礼仪现场走位。
节目演出
与主办方沟通确定节目风格及演出时间——与演出方沟通确定节目风格及演出时间——演出方制订节目单——向主办方提交节目单——主办方提出修改意见——节目单修改——主办方签字确定节目单——现场节目彩排——主办方、演出方、组织方三方主要负责人到场进行节目审查工作。
重要环节背景音乐、伴奏提前准备——现场与主办方校对选定定稿版本
讲台嘉宾的面光，会场氛围光感，节目需根据每位演员站位调整灯光编程等细节
大家对会务对接流程还有什么疑问吗？
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