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扫盲｜什么是《采购指南》？
展会《采购指南》是一份指导采购商（观众，尤其是专业观众）在展会上进行采购的指南，它通常会列出展会上有哪些供应商（参展商）提供哪些商品或服务，并提供详细的信息和指导，以帮助采购商做出最合适的采购决策。《采购指南》对参展商同样具有吸引力，因为《采购指南》可以向采购商展示参展商的品牌、技术和产品，是嫁接参展商和采购商的桥梁，起到一定的宣传作用，同时可以吸引更多的采购商来到展会现场进行采购，提升展会效果。传闻广交会的《采购指南》最火爆，阅读量过亿，我们普通展会该向广交会学点儿什么？
我们几乎每个展会都会设计和制作一份《采购指南》，那么做《采购指南》需要考虑什么因素呢？我认为主要有以下几个关键点：
1.确定内容：首先，需要确定《采购指南》的内容，包括要列出哪些供应商（参展商）和他们的商品或服务，也需要注意关注采购商最感兴趣和有用的信息。有些展会制作《采购指南》是免费的，但也有些《采购指南》是向参展商收费的。因为里面设有广告位，还可以设定排名和推荐，让采购商更容易找到。但是我建议，仍应该把重点参展商放在最显眼位置。切记，只有由真正具有商业价值的内容打造而成的《采购指南》，才有传播价值。内容才是重中之重。
2.设计布局：《采购指南》需要具有明确的结构和易于使用的布局，让采购商能够轻松找到所需的信息并且方便阅读。这是最基本的要求。另外，在做《采购指南》设计的时候，应该做到尽量美观、精致。我见过很多《采购指南》，大部分不太重视设计，尤其一些农业展、农博会，随意将一些农资、农产品、农业机械往里边一摆，实在老土又难看。虽然农民兄弟可能不太重视这个，但也不能影响展会形象。
3.选择合适的格式：《采购指南》可以设计为印刷版、电子版或在线版，具体选择哪种格式可以根据展会的需求、预算和参展商、采购商的喜好来决定。我认为最终还是要看采购商属于什么群体（行业），他们的年龄段，还有主要阅读习惯是什么？比如有些行业，决策者往往是一些比较成熟稳重、年纪偏大或者没那么新潮的群体，他们一般喜欢印刷版。而有些行业里的年轻人占比比较大，比较偏时尚潮流，他们就不喜欢看印刷版的资料，只需要电子版或者在线版，打开手机一看就可以。
4.提供详细信息：这是内容的细化。《采购指南》应该详细列出每个供应商（参展商）和他们的商品信息，包括价格、规格、服务范围和联系方式等，文字和图片是必不可缺的。如果采用在线版，甚至可以上传一些视频，更为直观。
5.提供指导：《采购指南》还应该向采购商提示在展会期间进行采购的最佳时间、对接方式、注意事项以及重要截止日期等，甚至可以引导采购商预订展会主办方提供的某些一对一商贸配对服务。即便对采购商可以免费提供这些配对服务，对参展商来说，也是一项重要的增值服务，提升了展会价值。
在制作展会采购指南时，还需要注意以下几点：
1.与供应商（参展商）保持良好关系：《采购指南》要在供应商（参展商）和采购商之间建立起良好的沟通和合作关系，提升展会效果。展会主办方应该对供应商（参展商）进行客观评价，并在可以的情况下帮助他们宣传。
2.及时更新和发送：由于展会上的供应商（参展商）和商品信息可能随时发生变化，《采购指南》需要经常更新，确保采购商及时得到准确的信息。
3.平衡信息：《采购指南》需要平衡不同供应商（参展商）的信息，可以为某些付费客户做重点推广，但不应该特别偏袒任何一个供应商（参展商），也不恶意诋毁任何一个供应商（参展商），否则《采购指南》就会失去公正性和权威性，严重影响供应商（参展商）与采购商之间的商贸配对效果。
总之，一份好的展会《采购指南》应该帮助采购商轻松找到并采购到他们所需的商品和服务，使供应商（参展商）在展会上获得更好的参展体验和参展效果。
——最后我想说，如果能及时收集到采购信息，专门为供应商（参展商）做一本收费的《采购需求》，会不会也很有吸引力？到底是利大于弊，还是弊大于利？大家可以探讨。
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