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随着我国经济和会展业的快速发展,政府展会的数量和规模也日益增长。然而,随之而来的是部分政府展会严重浪费的问题,不仅浪费了国家的资源,也给政府展会形象带来一定的负面影响。因此,我们应该采取措施,杜绝政府展会的浪费行为。
在提出建议之前,我应该做一个补充说明:政府展会的某些浪费行为,有一些表现在外面,肉眼可见;但也有一些藏在内部,一般人看不见的,比如某些承办机构将部分“浪费”出去的钱私下给到一些人手里。不过利益输送并非今天的核心课题。下面结合个人思考和建议,详细说说对于一个政府展会来说,极有可能在哪些地方容易造成巨大浪费:
首先,大多数政府展会的宣传推广存在的主要问题:广撒面,没抓住重点,造成巨大浪费。
部分政府展会在宣传推广上投入大量资金,进行宣传推广,意图快速建立展会品牌、打造城市形象,这份心思原本是好的。问题是更多的政府展会在操作层面上只顾着广撒面而不注重实际能够收到的效果。对于一些成就展、成果展来说,也许是有些效果的,但对于一些计划推动当地经济和产业发展,想要招商引资、扩大当地产品销量的政府展会来说,广撒面的做法无疑是巨大的浪费,因为根本无法做到精准营销,也无法产生实质效益。
宣传推广的核心应该是要找准客户群体,包括参展商和采购商(观众),而不是覆盖面越大越好,须知每一次大型宣传推广都会耗费巨资。
还有一点,也是很重要的一点:有相当一部分政府展会,政府主管部门直接把宣传这块同时打包交给了承办机构,而一些承办机构在做预算的时候,经常会把包括宣传在内的很多费用做得虚高,动不动就是50万、100万,甚至更高的,政府主管部门、包括审计部门根本没法一一核实。要想宣传做到位,做出效果,不造成浪费,还得政府主管部门亲手抓。

仅示意
其次,展会主场形象及会展场馆周边的形象打造,资金投入过多,也是一个严重浪费现象。
高端的政府展会主体形象打造,包括会展场馆内外及场馆周边的形象、场景打造,非常耗资。有一些政府展会甚至在整座城市铺开宣传,挂满路旗、宣传广告,建造吉祥物造型等,来打造政府展会的形象。这些场景的设计和制作,往往过于注重华丽和奇特,华而不实。这边展会刚开完,马上就要拆除,容易造成巨大浪费。
我们承办机构有责任、也应该引导政府主管部门在政府展会的主体形象设计上,体现务实、高效、深入群众的精神,而不是追求耀眼的表象。
仅示意
再者,为了提升展会形象、方便宣传报道和方便领导巡馆,不少政府展会的主场搭建,尤其是对展商展台搭建要求过高、投入过大,这类问题也十分突出。
过度的特装展台搭建和鲜艳夺目的装饰,不但增加了展商的成本,更重要的是浪费了社会资源。当然,我们都知道,很多政府展会不光自掏腰包为诸多展商补贴了参展费(展位费),就连展台搭建费用都是给予全部补贴的。这是一笔巨资。为了形象,这得浪费国家多少粮食?我们有没有想过一个问题,如果连展商(供应商)都不愿意参展,采购商(观众)都不愿意来参观采购,这说明了什么?是不是说明了这个地方根本就不适合办这类型的展会?如果真能产生效益,他们会不会抢着付费过来呢?
这番话说起来太长了,回到主题吧。
我提出不要对政府展会的主场搭建、尤其是企业展台搭建投入过多的资金,并不意味着对这两块不重视,而是应该进行严格限制,以资源节约为导向,以提高展会效益为目的,使政府展会更加贴近市场,不要违背市场规律。当然,某些成果展、成就展、公益性、政策宣传性的政府展会除外。

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最后,政府展会在招待级别上也应该尽量避免过度奢华,以节约资源和财政预算。
在政府展会上,着眼于各项活动所需要的参与者的身份和职业,精确准备不同的招待程序,达到节俭而充分的目的。
政府主管部门应该在展会招待上心无旁骛,侧重于展会本来能带来的实际效益和展会效果,努力为展商(供应商)和采购商(观众)搭建良好的商贸配对平台,使来宾们更加感受到政府大力发展经济、实现可持续发展的决心,这就够了。
综上所述,政府展会上的浪费问题不容忽视。
作为政府工作的一部分,政府展会的举办应该注重素质和节约,进一步提高展会效果、节约资源和减轻社会财政负担,这样才能更有效地服务于经济发展、服务于商业、服务于人民群众。希望政府主管部门在今后的工作中,更加注重节约和精细化的发展方向,将政府展会落到实处,为人民群众创造更多的实惠和福利。
——如果政府展会能够杜绝浪费,更注重政府展会带来的实质效益,无疑是一件大好事,可惜很多地方做不到。展会效益不是随口说说,也不是宽泛地谈对城市经济的带动,而是应该实实在在地看这个展会带来了多少企业、多少人流,有多少成交量,对产业的带动有多大,以及最终看多少企业选择在当地落户或者建立起合作关系等等,甚至包括参展企业和专业观众的评价。
个人观点,敬请指正。
【此类话题不好配图,都是示意,与主题无关】
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