ARCHE-2023上海智慧档案展览会暨高峰论坛I济南泰格电子技术有限公司在上海新国际博览中心E6馆A070与您相见

    档案是党和国家各项工作的真实记录，是社会发展史最为重要的文献参考资料，是国家机构社会 团体组织及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料。它是将人类记忆延续成为联系过去和未来的信息传送纽带，通过历史记载，可以将人类的发展历史完整保存下来，成为后来人探究和探索历史发展的重要信息库。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作。随着城市的建设和发展，信息技术环境发生很大变化，档案数量将急速增长，档案类型将更多且更复杂，档案利用者 的档案利用要求将更高，档案馆（库）建设也将面临着巨大的挑战。

    档案馆（库）建设必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等有关法律法规，依据《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》以及相关文件、办法和指南，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。

    档案馆（库）是档案保护、存放档案的主要场所，维护档案的完整与安全是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，建设功能完善、安全可靠的档案馆（库）为档案保护提供了最基本、稳定的物质条件，是档案保管中长期起作用的保障，其建设质量和内容将直接影响档案长期保管效果及保管费用的控制。

档案馆（库）管理的任务：

建立档案存放秩序、防止档案损坏、延长档案寿命、维护档案安全。 

档案馆（库）管理的基本要求：

以防为主，防治结合。加强重点，兼顾一般。保管安全，存取方便。

档案馆（库）的设计原则：

规范标准、经济适用、节能环保、协调美观。

》技术用房——除尘整理室

    档案灰尘、害虫和霉菌会对档案制成的材料产生破坏作用，如增加纸张的酸度，降低纸张的强度，污损档案、传播霉菌，同时还引起档案页面摩擦，使耐酸性较差的字迹发生不同程度的褪色。档案入库前的除尘、消毒与杀虫是确保档案安全和延长档案寿命的一项重要工作，建设设备齐全、功能完善的除尘整理室，建立正规的档案入库前除尘整理流程，清理档案表面携带的粉尘、霉菌和污染源，是确保档案长期保存安全的第一道防线。

》技术用房——档案消毒室 

    藏匿于纸张纤维和缝隙内的霉菌、虫卵，档案纸张酸化产生的污染和气体不容易通过除尘整理而消除，污染档案进入库房，一旦条件适宜，害虫、霉菌将在库房内大量繁殖、蔓延，造成极大危害。建设档案消毒室 杀灭霉菌、害虫，滤除污染，断绝污染源，为档案长期保存保驾护航；

》技术用房——有害生物防治室

    档案长期保存需建立定期检查制度，定期检查库藏档案状况，一旦发现霉变和虫害，应及时处理，采取有效措施消毒杀虫。档案虫霉治理应尽量选择物理方法，低温冷冻杀虫和真空充氮杀虫利用纯物理手段，消杀效果好，无毒、无害、无污染，对纸张、字迹无明显的不良影响。有害生物防治应以防为主，以治为辅，建设有害生物防治室，定期对档案进行消杀，避免污染扩散和蔓延。

》功能用房——中心控制室

    中心控制室是监控中心、指挥与调度中心，是系统运行的大脑、形象展示的窗口，所有库房数据汇集展示的平台，监控人员可通过智慧运行管理平台动态的了解实时数据，查看各系统运行情况，控制各调控设备的启停，浏览历史数据和报警信息，在发生安全隐患的第一时间发现并采取相应的措施，杜绝档案安全事故的发生。通过现代化的数据对接和展示方法，让虚拟的数字世界形象的展现在我们眼前。

》功能用房——服务器机房

》功能用房——档案阅览室

    档案保存的目的是为了满足现实利用需求和社会长远利用的需要，档案利用难免会从库房里提取出来，不管是即用即还的阅览服务，还是特殊情况的外借，都应做好利用过程中的保护工作。应建设独立的档案阅览室，在档案阅览室，根据查档者的利用需求，提供档案原件或者复印件的阅览服务，正规、完善的阅览室可以帮助档案工作人员有效的监护档案，有利于保护档案的物质安全，防止损毁档案的事情发生。