通常,海外搭建展台的预算上会附说明“不包括展会服务/在展览会上直接签约的服务”,因此这对于参展商是必不可少的一步!
?本期关于展会服务费用部分的参展手册解读,参展人真的码住不亏~
1⃣️ 参展费: 参展费是为展会空间支付的费用,具体金额因展会和空间类型而异,整体欧洲展会的收费差别不大。(图6为2023年德国Interlift的费率表)
2⃣️ 安装费: 一些国家(如西班牙)需要支付安装费,通常包含在展位价格中。安装费(如有)需提前支付,费用约为每平方米7-9欧元(2023年数据)
3⃣️ 电费: 基本电力通常随空间租赁附带,如需额外功率(如灯光、冰箱等)需申请。例:马德里IFEMA对40平方米展台提供3KW电力,适合基本设备使用。若需额外功率,建议至少预留3KW备用。申请配电箱时,需在平面图上标记具体用电点位置。此外,有些设备(如冰箱)可能需要24小时持续供电,需单独申请。
4⃣️ 水费: 如果需要供水/排水服务,需确认展会提供的接口规格,并根据展位布局调整设备。通常供水接口为1/2英寸,排水接口为2英寸(40毫米)。如果展会场馆无法直接供应饮用水,需提前与技术服务部对接,安排临时供水设备。
5⃣️ 清洁费(这里更细节了!):
初步清洁: 在展位搭建完成后进行,包括移除保护塑料、清洁表面等。这项工作可由展会主办方或外部供应商完成,但需在搭建完全完成后再通知清洁人员。
每日清洁: 展会期间每日清洁服务通常包括两轮,首轮在展会开馆前完成,次轮为日间维护清洁。清洁费用根据展位大小和具体需求有所不同。
垃圾处理费: 展会禁止遗留任何废弃物,所有未使用的物品需运出展馆。建议提前确认垃圾处理的收费标准,避免不必要的麻烦。
?️TIPS:建议在规划预算前,仔细查阅展会手册信息,各项费用以主办方为准。
下一期,我们将分享如索具、锚点、存储等展会筹备攻略哦!
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