相信有很多小伙伴和企业负责人都会去各地参加行业内的展会发掘客户，那么参加一场展会都需要做一些什么准备呢？作为展会会务服务人员，我来简单讲一讲，欢迎大家补充
第一点：先筛选与自身产品及业务范围相匹配的展览会，在选择的时候尽量多挑多看，尽量挑一些质量高、参展企业多的展会，对自身也有一个基础保障
第二点：根据自身需求订购合适大小的展位面积，大展会一般价格高一些，切记根据自身需求去匹配，除了展位订购外后期还有展位设计搭建、展品物料运输、人员差旅费等等开支
第三点：展位订好之后那么接下来就是根据展会时间去邀约合作客户到现场进行洽谈，也是跟行业内一些老朋友见面聊天的机会。这也是展会被称之为大型网友线下见面会的原因
第四点：接下来就是展位的设计工作了，时间可以根据主办方提供的展位报馆时间进行安排，国外的话要比国内早一些，一般是展会举行前四个月到五个月，可以挑选两到三家的设计公司根据自身企业理念和产品信息进行展位设计工作，在报馆日期前确定设计方案
第五点:费用问题，美国对于展会的展览品进馆、展馆内的现场服务与其他国家不同。美国工会组织规定所有的展览品进馆、展馆内的现场服务
(比如展品拆箱、空箱储存、租用叉车设备等)只能由展会指定的展馆承包商来提供服务，而不能
由运输商直接进馆送达展位，这实际上就是一种“垄断”性的服务，对于展商来讲，就产生了一个所谓的“过磅费”。美国展会比较有名的展馆承包商有Freeman、GES等。所有参展商的展品在完成海关清关之后，必须在规定的时间内由运输商送达展馆承包商的指定仓库，然后在开展前由统一安排送达各个展商的展位。
第六点：申请签证，一定一定要提前申请，留出足够的容错时间，根据展品地点提前安排参展展品和物料的物流，赶早不赶晚，避免人到了货还没到，大眼瞪小眼
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