最近参加完了香港电子秋季展,同时在筹备1月份的CES,分享下中小展位(50平以下)展商的参展攻略。
为什么要对展位面积做区分呢,因为展位面积越大,预算越多,能玩的也就越多。
接下来我就在大致流程上梳理一下海外参展的攻略和各块事项的责任人划分:
签证+差旅
这块主要由商务负责,涵盖邀请函出具,协助预约面签or协助申请,商务也会和旅行社做对接做行程安排。
展位申请(市场部负责)
一般国际展位在国内都会有代理商,影响力越大的展会,还会有总代理和分代理,所有展商的参展资质都会在总代理处进行审核,这一步主要决策公司参展资格,展位面积,展位类型(光地or标摊),展位位置(品牌馆or非品牌馆)这类消息,在第一次参展时可以多搜集信息,也可以找有参展经验的公司做推荐。
展位装修方案(市场部负责)
标摊(9-18平)一般不涉及复杂装修方案,极致降本的公司也有三面墙简单贴海报的。
光地摊位的搭建则需要找专业的策展公司出设计方案,结合公司产品的使用场景,公司理念来出陈列方案,这块比较考验相关负责人对产品的了解程度,要如何设计才能呈现出产品最佳的使用体验效果。这块建议多找大牌竞品的展位设计图,预算和人才都很集中,他们的陈列方案也会有很多巧思。
展品申请,物流报关
这块一般由市场和物流同事配合完成,海外展会有指定的物流仓库,需要物流同事和货代对齐信息。
品宣
国际展会+新品宣发的结合比较常见,线上品宣和线下拓客双管齐下。这块主要是市场部的品宣块负责,可以邀约媒体和KOL到展位上手新品体验,同时拍照拍视频也能作为内宣素材(向上管理技能up)
物料制作
品牌周边,手册,PR礼盒,拍照展板。这些物料在国内制作成本低,所以需要提前制作,同时需要物流配合报关等。
以上就是中小预算的展商参展流程了,对于有大预算的,还可以有:
展会赞助(相应权益negotiate)
新品发布会
舞美表演(我朋友公司做泳池机器人的,展台会有美人鱼?♀️)
anyway,MKTer只要预算给足,我就能给老板出精彩绝伦的方案
欢迎补充!
我是持续分享海外营销干货的Echo,从事海外MKTer8年了,欢迎关注我,我们一起成长。
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