在企业日常运营中，合同管理是不可或缺的一环。合同管理不仅关乎企业的经济利益，更直接关系到企业的稳定发展和法律风险防控。本文将从合同管理的流程、风险情形以及风险管理要点三个方面，探讨企业合同风险管理的注意事项。
一、合同管理流程概述
企业合同管理一般涵盖合同筹划、调查、初步确定合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、变更或转让、解除或终止、纠纷处理、归档保管、执行评价等环节。这些环节相互关联，共同构成了一个完整的合同管理流程。总体上，可以将合同管理流程概括为四个阶段：合同前期准备阶段、合同订立与签署阶段、合同履行阶段和合同履行后管理阶段。
二、风险情形分析
在合同订立、履行过程中，企业面临着多种风险，这些风险可能给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。常见的风险情形包括合同签订主体风险、签订风险、条款风险、效力风险、履行风险及其他风险等。
例如：
·因合同主体不符合法律规定导致合同无效或效力待定；
·因合同签订不符合法定程序而导致合同无效；
·因合同签订条款遗漏、不当、考虑不周带来的法律风险；
·缔约过失法律风险；
·在合同履行中因相对方无履约能力或履约能力低带来的法律风险；
·在合同履行中合同主体和内容变更带来的法律风险；等等。
三、合同风险管理注意要点
针对以上风险情形，企业在合同管理过程中需要注意以下几个方面：
1、建立和完善合同管理制度和流程
企业应通过规章制度来规范各部门、各岗位在合同风险防范中的职责，建立和完善合同风险管理制度体系。这些制度应明确合同的制定、审批、签署、履行、变更、终止等各个环节的责任和程序，以确保合同管理的规范化和高效化。比如《合同管理制度》、《合同审查审批权限》、《合同档案管理规定》、《法律纠纷处理管理制度》、《合同管理指引》等，对其职权职责、管理流程等明晰分解、各尽其责。
2、管控合同拟定、审查与批准
在合同拟定阶段，企业应根据业务类型和实际情况，制定标准化的合同范本，建立企业自身的“合同范本库”，以减少合同条款遗漏和不当的风险。同时，企业还应建立分类、分级的审核和批准制度，确保合同内容符合法律法规和企业利益。
3、关注合同履行管理
在合同履行阶段，企业应关注合同的按时按质按量履行，并履行好附随合同义务（如通知、协助、保密等）。对于合同内容不明确或合同主体、内容变更的情况，企业应及时与对方协商补充或调整，以确保合同能够顺利履行。此外，企业还应依法行使不安抗辩权、代位权、撤销权等权利，以维护自身合法权益。
4、加强合同纠纷管理
尽管企业强化合同管理可以降低合同纠纷的发生概率，但仍无法完全避免。因此，企业应建立相应的纠纷处理机制，明确纠纷处理原则、具体负责机构和基本程序等。在纠纷发生时，企业应积极与对方协商解决；若协商不成，则应及时移交企业法律部门处理，以维护企业利益。一般来说，先由经办部门与对方协商解决，企业法律部门积极配合指导；协商不成走司法程序的，应移交企业法律部门处理，由其决定自行办理还是外聘律师办理，在法律人员的指导下，由经办部门负责提供证据材料。
5、注意合同用印和存档管理
合同用印和存档是合同管理的重要环节。企业应明确合同用印的类型、印章保管部门及申请使用程序，以避免违规用印或管理不善带来的风险。同时，企业还应建立完善的合同存档制度，明确合同原件的保管部门、递交保管要件资料及程序、台账记录与更新等要求，以确保合同信息的完整性和可追溯性。
6、加强客户信用管理
客户信用管理是企业合同管理的重要组成部分。企业应建立客户信用管理评价制度，分类分级把控交易条件，控制赊销幅度和应收账款额度等。通过实施“黑名单制度”、“合格供应商目录”等措施，企业可以更有效地评估和管理客户信用风险，降低合同风险。
7、加强宣传培训
合同管理不仅仅是法律部门或个别员工的职责，而是全体员工的共同责任。因此，企业应加强合同管理培训与文化建设，提高全体员工的合同意识和风险意识。
8、利用科技手段提升效率与安全性
对于有条件的企业，可以引入电子合同管理系统，实现合同的全生命周期管理。该系统支持合同的在线起草、审批、签署、履行、变更、归档等全过程，提高合同管理效率。同时，电子合同管理系统还可以采用先进的加密技术，确保合同信息的安全性。
综上所述，企业合同风险管理是一项长期而艰巨的任务。通过建立和完善合同管理制度和流程、把控合同拟定、审查与批准、关注合同履行管理、加强合同纠纷管理、注意合同用印和存档管理、利用科技手段提升合同管理效率与安全性以及加强合同管理培训与文化建设等多方面的措施，企业可以有效降低合同风险，保障企业的稳健发展。
