为打造国际一流矿物宝石化石博览会，紧抓各方工作落地不松懈，2024年3月1日，中国南京（国际）矿物宝石化石博览会第三次执委会工作调度会议在江苏矿物文化交流中心召开。
南京矿博会执委会主任潘正勤，执委会常务副主任桂长杰、彭兆远，执委会副主任王颖军、高云富，招商展务部部长朱郗，副部长厉广军、曹明，宣传活动部部长顼晋鑫，副部长杜璇、孙国梁，接待服务部部长司磊，副部长张汝鹏，综合保障部副部长陈先宁，财务刘炳华，以及江苏有线方代表曾智出席会议。
会议现场
会上，潘正勤和桂长杰首先代表南京矿博会执委会致辞，表达了对各板块负责人辛苦付出的感谢。他们强调，南京矿博会是一场国际矿物文化交流盛事，目前正处于展会筹备的攻坚阶段，希望各板块能群策群力，以进促稳，发挥好凝聚力、执行力、创造力，同时各板块之间务必强化交流合作。
曹明汇报了招商板块的整体进度，介绍了已确定参展的重点展商信息。他还详细介绍了展团合作情况以及现阶段展位布局情况，为与会者呈现了一个清晰的招商图景。曹明着重强调了招商工作的时间节点，并对接下来的工作要点进行了系统梳理，确保了整个招商流程的有序进行。
海外招商人员金昊宇对图森2月份招商之行做了简要汇报，包括前期海外推广事项、三大招商活动成效、海外招商沟通情况以及图森展主展情况，并对本次招商行动的得失做了梳理与总结。
孙国梁在会上全面阐述了宝藏杂志的工作计划。他细致呈现了23年的发行概况，并对24年的发行、销售计划进行了透彻阐述。此外，他对广告业务的增长进行了对比分析，突显了广告业务的增长趋势。
对于24年南京矿博会科普区的工作计划，孙国梁也做了详实的介绍。他全面概括了科普区的整体情况，详细阐述了其营收计划，为与会者呈现了一幅清晰的经济蓝图。在科普区板块设计方面，孙国梁在去年板块基础上进行了一定的扩展，新增了荧光矿物区、探星活动以及科普实验课堂等丰富元素，进一步提升了科普区的吸引力。他还对24年科普区执行方案具进行了简要拆解汇报，为科普工作的实施提供了清晰的指引。
曾智在会上为与会者呈现了全媒体宣传的降本增效计划，以进一步提高南京矿博会宣传工作的集中度、精准度和转化度。她指出，降本的核心在于把握确定性，延续并优化去年取得良好效果的宣传方式，以确保成本控制的同时提高宣传效果。增效的策略则着眼于探索成长性，实现宣传工作的持续性发展。她希望第二届南京矿博会能通过各样活动运营与技术手段，推动价值的全面提升，办成“永不落幕的博览会”。
杜璇汇报了关于国际博物馆交流大会的重要信息，并详细介绍了相关的阶段性行动计划。她强调展会应提高对国际博物馆交流大会的重视程度，着眼于加强国际博物馆资源之间的合作与共享。同时，她与领导讨论了拟邀请嘉宾名单，确定了负责对接的相关人员，以确保嘉宾邀约取得顺利进展。
司磊表示第二届展会期间嘉宾住宿问题已与酒店方做好沟通，他还回顾了第一届展会接待板块的得失，并针对部分问题给出了想法与建议。
陈先宁汇报了展会各阶段的安保消防及交通组织方案。他表示安保消防及交通组织方面已通过申报，接下来将与展馆方、主场公司商定一个可行方案，并与公安核定安保人员及费用。后续还将针对各具体事项召开专题会及协调会，确保展会安全及交通问题万无一失。
朱郗细致阐述了南京矿博会展务板块的各个方面,包括广场氛围布置、青绿矿物主题展区设计、科普区效果方案、标展与特展方案、安保区域划分等。他还还详细介绍了开幕式区域的规划及方案，包括主题与背景、活动机构与参与人员组成、活动流程等方面。对于矿博会亮点活动之一的竞拍会，他也对活动规则了进行介绍，对物料清单作了详细说明。
彭兆远听取本次会议报告后，对未来工作重点提出了三点要求。一是各板块在工作过程中，所遇到的问题要尽快汇总并解决。二是宣传要作为下阶段任务的重中之重，如何针对长三角等地质相关人员精准宣传，需要尽快拿出方案并落实。三是在招商过程中要充分考虑买家与藏家的招募问题，促成供销两旺的局面。
桂长杰针对前两次调度会议所提出的工作要求，再次强调各板块要合理调度资源，抓紧落实方案，招商作为展会的重点板块要做到买家卖家两手抓。对于宣传工作他建议，一要利用新媒体，加强展会对大众的影响力，二要针对特定人群，做好精准宣推，三要加强与合作单位的联合宣传。
潘正勤为会议做总结性发言，他首先为各板块的方案提供了指导意见，并针对如票务系统策划运营、文创方案落地、开幕式方案选择、博物馆交流大会组织架构调整等问题提供了思路与有效建议。同时，他表示要将南京作为宣传核心圈，进而覆盖江苏，辐射长三角及全国，深入挖掘矿物爱好者与潜在买家。最后，他要求全体成员再接再厉，以工作任务时间节点表的形式，有效推进后续工作，消除团队信息差。
临近结束，江苏有线董事长庄传伟先生惊喜亮相会议现场，为现场与会人员带来了莫大鼓舞。他为南京矿博会宣传工作提出了“统一性、前瞻性、规划性”方针，并亲自指导南京矿博会应如何进行品牌宣传，如何办成“永不落幕的博览会”。
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