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活力关注 | 喜报!公司档案工作目标管理获评省级最高荣誉

   日期:2024-02-23 20:55:48     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:8    评论:0    

近日

中建三局基建投公司

档案工作目标管理

经湖北省档案局、省档案馆考评认定

获评“省特级”

系省级档案室认定的最高殊荣

成为中建三局第5家获评

“省特级”的二级单位

档案工作目标管理考评体系由组织管理、硬件建设、基础业务、档案信息化和开发利用5个方面的指标构成,是湖北省引导省直机关、企事业单位落实功能定位,提高档案服务质量和效率的“度量尺”和“指挥棒”。其中“省特级”是省级档案室认定的最高殊荣。

近年来,中建三局基建投公司深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示,严格执行档案管理规范,坚持围绕中心、服务大局,笃行实干,档案管理工作取得显著成效。

01

加强组织领导,完善档案组织体系


成立档案工作领导小组,建立健全管理网络体系,完善各项管理制度,从管理机构、资源配置、管理要求、奖罚机制、考核与检查等方面健全、完善公司档案管理体系,做到靠制度管人,按制度办事,促进各项工作任务圆满完成。

02

夯实业务能力,提升档案管理水平

明确总部部门责任分工,规范工程档案收集、整理和移交管理。建立海外核心档案备案常态化工作机制。定期召开档案业务培训会,组织专(兼)职档案人员参加多种形式的线上、线下培训。定期开展全司档案安全专项检查,排查安全隐患。

截至目前,公司库藏企管类档案8569件、工程项目类档案26076卷、会计档案10948卷、纸质照片档案706张、信用声像电子类档案3512件,录入数字档案管理系统案卷级机读目录3.7万条、文件级机读目录29.9万条

03

加大建设投入,建强档案管理设施

实行档案库房、办公室、阅览室三室分开,配备档案密集架、档案柜、防磁柜等。库房配备独立运行空调系统、温湿度智能调控一体机、温湿度自动记录仪,有效控制、记录库房温湿度,配备气体灭火系统、自动报警器、门禁、监控(库房和阅览室)等设施。

04

借助智能技术,提高档案使用效率

利用公司0A办公平台和档案管理系统文档一体化功能对接,可自动化流转管理类文件。管理类档案、信用档案以及工程科技档案中的核心档案实现原文数字化上传。

编制多种类的适用目录,包括档案总目录、案卷目录、全引目录、归档文件目录共74本。近3年来为企业管理、生产经营、企业文化宣传等提供档案利用共计445人次、3751卷次、1455件次

下一步

公司档案室将以此次荣誉为动力

以更强的责任感和使命感

持续提升档案管理水平

为公司加快成为“中建第一 行业一流”

基础设施旗舰公司贡献更大力量

素材:公司档案室

作者:刘   莉

编辑:王梓钰

审核:艾   波、李戍华、潘思名

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