【编者按：国际展会是面向新世界的窗口，为企业和机构提供直接的和间接的全球商业机会。企业要开辟新的商务领域、获得合格的海外合作伙伴，参加国际展会是最直接和有效的方式。有数据显示，利用展会接触客户的平均成本仅为其他方式接触客户成本的40%。那么出海参展有哪些需要注意的地方呐？我们结合自己的经历和业内人士的建议整理出下面这篇概略，供您参考。欢迎有过出海参展经历的企业、个人提供更多信息帮助有需要的人们，同时欢迎展览业内专业人士致电交流，共创-共赢-共享。】
一、参展前
1. 对展会的选择：
1) 先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右。另外要考虑接回多少订单能对冲这部分费用。
2) 将年度行业展会列出清单，多方面了解哪些展会效果较好哪些较差。如果能通过展会网站查到参展商名单，那么看看同行中的龙头参与哪些展会，跟着参就行了。
3) 如有充裕的预算和人员，可以选择每年三到四个不同国家地点的展会参加，然后筛选适合自身需求的展会持续跟进。
2. 提前准备制作样品、产品价格表以及展示用的PPT和视频：
通常参展前2个月必须完成产品样本制作、价格表制作，以便参加展会的工作人员悉资料，
当场能够做到快速报价，避免时间紧迫造成因报价失误而流失客户。精心制作的产品PPT和视频，在展会现场会非常容易吸引客户围观，带流量。参加展会的人都有在展厅凑热闹的习惯，商人的思维定势是人多围观的一定有商机。
3. 熟悉参展商手册：
一定要认真阅读参展商手册，它是展览会期间各方面的指南。这些手册通常简明易懂，里面有你需要了解的一切内容，包括：展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。
更重要的是，参展商手册可以获悉哪些国外同行也来参展，可以安排人到他们的摊位蹲点，获取产品信息并获取来参观展位的客户名片。
二、参展中
1. 乱发宣传材料不是个好主意。很多参展企业以为宣传资料或者样品应该多发，名片要多拿，以为这样就可以多开发客户。事实上不是这样的。如何让客户在展会后能记得住你才是重点。这就需要在展前准备工作中强化参战人员的培训，从整体形象、接待话术、对产品的专业性表达、对客户需求的敏感性回应等等都要不断演练直到工作人员能够熟练应对。
2. 参展工作人员要绝对熟悉产品性能，熟练地给客户演示产品，提出专业问题，让客户觉得是在和行家接触，引导客户进入谈判桌。适当邀请客户拍照留念，以便后期跟进时增强客户印象快速想起你。
2. 去其他展位拜访客户或者出去办事，记得来回的路很重要。因为通常展馆都很大，可以在网站打印地图或者保留展会提供的手册，里面会有详细内容。
3. 尽量记得客户的名字和长相，通过每天展会结束后的工作总结、名片整理以及拍照记录可以强化这部分记忆。
三、参展后
1. 展会结束后要及时跟进客户。根据工作笔记中客户谈到的需求要点，优先处理意向明确的客户，指定回访时间表，电话邮件及时跟进。打铁要趁热。
2. 认真复盘。即便是每年都参加同样的展会，每一次参展的实际情况也都是不一样的。所以认真复盘很重要，组织团队花时间对整体以及个体工作进行评估，不断改进，不断提高接单率。
四，关于出海参展的知识产权保护
随着国内外会展业的发展，会展经济持续繁荣，随之也产生了许多相关问题，其中之一就是我们国家参展企业对知识产权问题的认识亟待加强。
一些企业对展会处理知识产权侵权程序不熟悉，前期又没有做好预防工作，面临被其他参加商投诉并要求撤展；有一些则是发现自己的产品被仿冒却因为没有权利证明，无法阻止仿冒者参展。因此，企业在日常经营中就应该重视知识产权，掌握相关知识，有专人/部门负责，做好自身知识产权保护工作，不仅能够防患于未然，更能够令到企业的智力资本得到有效的保值和增值。
欢迎致电/留言咨询，我们竭诚为您提供知识产权保护、贯标、数字版权登记、分发与交易等服务。
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