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企业要走远,做好这三点

   日期:2024-02-04 07:36:41     来源:网络整理    作者:本站编辑    评论:0    

  作者:精亦诚刘欣

  来源:卓越运营实战(ID:yunying-pub)

大道至简,行稳致远。

临近春节假期,很多企业都加快了工作节奏,其中必不可少的是各类总结计划和年会活动,我也因此参加了不少客户的会议和活动。在这些会议和活动上,有一个词我听的次数比较多,甚至作为了一些企业的年会主题,那就是“行稳致远”。

先要走得稳,才能走得远。这大概就是来自于《礼记·表记》中“行稳致远”最简单的解释了。

不过,如果追问一句,对于企业来说,如何行稳致远?各家企业就各有不同了,这段时间我也听到了非常多的说法。

结合优秀客户的长期实践,从一个管理顾问的角度出发,做一点总结提炼,给你提供一个参考。

先说结论,企业要走远,做好这三点:人要活力,事要清晰,经营要结果。

下面,我们逐个展开说说。

01

人要活力

每次和企业在一起,不论是开会也好、培训也好,我特别关注的第一件事情是:企业里人的状态。

不仅看老板的状态,也看员工的状态;

不仅看主讲人的状态,也看参与人的状态;

不仅看正式场合时的状态,也看轻松场合时的状态……

通过种种状态表现,我要看的是,这家企业里的人,是否充满活力。相信你一定会同意这个观点:一家丧失活力的企业,必然无法走得长远。

当然,这里所说的“人要活力”,并不仅仅是关注个体的状态,而更多地是指从团队活力到组织活力、再到机制活力、三个层次逐层深入的内在设计与激发。

●  团队活力

先说最外层的团队活力。

团队活力,首先取决于这个团队的头儿。如果一个团队的领导者,自己不是心中有梦、眼里有光、脚下有风,那他/她所带领的团队很难充满活力。正所谓,一只绵羊率领的狮群,打不过一只狮子率领的羊群。所以,选好一个团队的头儿太重要了。

其次,团队里的结构配置也会影响团队活力。比如说,“前后台失衡”,我在一些企业里,见到过明显的后台部门过重,而前台打仗部门的人员偏少。还有一种是“官兵比失衡”,也就是说,不干活的干部太多,一抓一大把,而干活的基层人员不够。“前后台失衡”、“官兵比失衡”,这两种情况都会极大伤害到团队活力。所以,团队的结构配置,也要引起足够的重视。

●  组织活力

这里所说的组织活力,更多是指组织结构的合理性所影响的活力。组织结构不合理,这在企业里面很常见,但是很多企业却往往视而不见。不合理体现在两方面:结构过于庞杂、组织过于僵化。

不足10亿的规模,却按照百亿企业的做法,设计了十几二十个部门,一页PPT都画不下。一件简单的事情,每个部门都要发表意见,却不承担责任。这就是结构过于庞杂。

有些企业的组织,三年、五年没变过,甚至五年、八年没变过。一问为什么不变,回答说一直都这样,没必要动,动了大家反而有意见。这就是组织过于僵化。

从组织设计上想保证活力,结构就要简单扁平,组织就要及时调整。

●  机制活力

团队活力、组织活力,往深层了去挖掘,都直接受机制影响。

比如说,透明度高、公正公平的激励机制和奖惩机制,必然会影响到团队里每一个人的积极性和创造力,也就必然会直接影响到团队活力。定期的变革机制,必然会打破僵化的组织。不同的集权与分权机制,也必然会导致不同的组织结构设计。这些都会影响到上面所说的组织活力。

通过国企、民企、外企的一些很明显的差异,也能感受到不同的机制必然带来不同的活力。

02

事要清晰

说完第一点“人要活力”,我们来看第二点:事要清晰。“事要清晰”是一个大的说法,主要内容包含三方面:方向清晰、逻辑清晰、角色清晰。

方向清晰,解决的是企业去向何处和大体路径的问题。逻辑清晰,解决的是企业做事的思维方式和行为方式问题。角色清晰,解决的是企业内部的职责分工与协作问题。至少要做到这三个方面的清晰,才能说一家企业做事是清晰的。我们分别来看一下。

●  方向清晰

一家企业的方向是否清晰,要看它有没有把这些事情明确:愿景与使命、目标设定与战略规划。

测试一家企业“方向是否清晰”的最好的方法,不是问这家企业的老板和高管,而是问下面的员工。

我在一家企业培训的时候,曾经当场考过这个问题,连着好几位高层都说不完全,而且互相之间说的还不一样。我知道,我都不用再问下面的员工了。这种情况下,我无法认为他们的方向是清晰的,哪怕老板始终是这么认为的,那也只能是他自以为的“方向清晰”。

当然,还有一些企业,在对待目标设定和战略规划上,经常是模糊的和拖延的,这也导致很多工作难以开展,甚至是做了无用功。

●  逻辑清晰

这里再多解释一下,“逻辑清晰”主要是看一家企业做事的思维方式和行为方式,是否遵循一定之规,而且这个一定之规不是全凭主观判断,而是有清晰逻辑的。

比如说,企业里经常要做各种决策,那就应该有一个基本的决策逻辑。

是基于事实和数据驱动来做决策,还是拍脑袋做决策,这肯定是两种不同的方式,我们说前一种是有决策逻辑的,而后一种没有。

再有就是,哪些事情是从部门角度做决策,哪些事情还需要站在公司层面做决策;哪些需要专业人员快速决策,哪些需要综合多元化意见……

类似于这些,如果没有一个清晰的决策逻辑,那很可能出现两种极端情况:要么凡事都到老板决策,要么大家各自为政。

除了做决策,企业里还有不少重大事项都需要有清晰的逻辑。

比如说营销端,线上和线下的工作逻辑是不同的,不能混为一谈;战略大客户和长尾小客户的管理逻辑是不同的,也必须要各自清晰,而不能笼统对待。

企业里,流程和制度的建设,很多时候就是在做清晰逻辑的事情。只是经常没做好,反而导致逻辑不清晰。

●  角色清晰

哪怕方向明确了,哪怕逻辑清晰了,真正在事情落地的时候,往往又会碰上角色不清的问题。

角色不清晰,也就是职责和权限不清晰,这会带来分工混乱、协作困难的情况,也是我们常说的“管理重叠”或“管理真空”的情况,有时候“九龙治水”,有时候“无人问津”。

我在企业调研时,需要访谈很多部门,有些部门一说起问题,就总说别人职责不清,但是一到真正梳理职责和分权时,又不认真参与。这就使得职责和权限,经常处于模糊状态,内部的各自角色始终难以清晰,问题最终还是会回到大家头上。

只有明确的职责分工,才有助于避免责任的模糊,才能提高团队协同效率。清晰的角色定义有助于发挥每个部门、每个人才的专业优势,使整个团队更具有战斗力。

此外,有效的绩效考核机制,也要基于清晰的角色分工和职责。

03

经营要结果

前面说一千道一万,都是为了第三点:经营要结果。

经营结果,是企业生存和发展的最终目标,也是“人”和“事”的最终验证。经营结果,不仅仅是指企业赚多少钱,而是至少应该包含三方面:财务结果、市场结果、可持续结果。

●  财务结果

财务结果,毫无疑问是企业是否经营成功的关键指标。这包括利润状况、现金流量、资产利用效率等方面。

经常有人说,企业不赚钱,就是耍流氓。这话虽然糙了一点,但话糙理不糙,道出了企业追求财务结果的重要性。

财务结果差的企业,肯定连生存都是问题,更别提走得长远了。而要想走得长远,企业非常有必要通过精细化的财务管理,合理控制成本、提高营收,确保企业的盈利能力。同时,健康的财务结构和资金状况,有助于企业更好地应对市场变化,降低财务风险。

●  市场结果

经营结果,也涉及到企业在市场上的表现。市场份额和竞争力,是衡量企业在行业中地位的重要标志。

通过提升产品或服务的质量,拓展市场份额,企业可以在竞争激烈的市场中保持优势,拉开与对手的差距,从而实现长期的市场领导地位。

所以,哪怕短时间内,可能财务结果不那么好看,但如果能在市场上取得领先,甚至领导地位,也是非常有价值和意义的,未来再扭转和提升财务结果也有很大保障。

●  可持续结果

除了直观的财务结果和市场结果以外,决定走远路的企业,肯定还需要第三个结果:可持续结果。

可持续结果,包含内外两方面:内部的创新投入,外部的社会责任。

内部的创新投入,是以研发投入为主,是为了能够持续实现产品的推陈出新。

外部的社会责任,是以积极履行社会责任为主,不仅给企业带来良好社会形象,长远来看,还会给企业长远发展带来益处。越来越多的企业开始发布ESG报告,也凸显了这一趋势。 

04

最后的话

大道至简,行稳致远。不论是否进窄门,都要坚持走远路。企业要走远,做好这三点:人要活力,事要清晰,经营要结果。

人要活力,有三个层次:团队活力、组织活力、机制活力。

事要清晰,有三个方面:方向清晰、逻辑清晰、角色清晰。

经营要结果,要三个结果:财务结果、市场结果、可持续结果。


 
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