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广告行业项目管理如何数字化,看本文你会知道多简单

   日期:2024-02-03 09:36:06     来源:网络整理    作者:本站编辑    浏览:15    评论:0    
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账款管家,全面准确的账款管理和财务收支管理SaaS软件



项目管理,是广告行业最重要的工作。对于项目团队、财务、老板而言,项目的收入、支出、利润准确记录和精准核算,是广告业数字化管理的关键。借助账款管家,管好项目核算,本文做概括介绍。

1.收入管理

场景:收入管理相关的三个场景及相关流程,分别是签订合同、开具发票、收款;

方案:(1)合同:项目业务团队发起合同审批流程,并与相关的项目关联,设定回款计划或者进度结算;(2)业务团队发起开票流程、审批后,财务开具发票(账款管家已对接在线开票,并支持手机端开票和发送数电发票);(3)业务团队按计划,发起收款申请、财务收到款项确认到账并核销应收账款(账款管家已支持对接网银,自动核销)。

2.采购支出管理

场景:采购支出相关的三个场景及流程,分别是签订合同、收取发票、付款;

方案:(1)合同:项目采购团队发起合同审批流程,并与相关的项目关联,设定付款计划或者进度结算;(2)采购团队发起收票流程、审批后,财务确认并核销(账款管家可实现发票自动识别采取数据);(3)业务团队按计划和业务进度,发起付款申请、财务付款并核销应付账款(账款管家已支持对接网银,在线付款)。

3.费用和报销支出

场景:对于零星采购或者临时采购场景

方案:(1)对于零星采购,公司付款的场景,可以使用账款管家的费用管理,员工提起申请流程,并关联对应项目,审批完成后,财务付款;(2)对于活动现场或其他场景下的临时采购,垫付的员工可发起报销申请并关联项目,审批后财务支付(支持在线批量付款)。

4.项目分级

场景:(1)长期合作的客户,一个客户有很多项目同步或者先后执行,想要分开核算并汇总分析;(2)一个大项目,分不同时期或者不同团队执行的场景;(3)其他需要项目分级管理的场景。

方案:账款管家支持项目分级核算,支持多级次,在对项目建立自项目,并在业务单据录入时,关联相应的子项目就可以了。

5.项目分摊

场景:想要项目核算数据更为准确精准,针对一次采购用于多个项目、费用支出分摊到不同项目等场景。

方案:采购支出、费用管理和员工报销,在录入或者提交审批流程,可以对该笔支出进行项目分摊、部门分摊。

6.数据分析

场景:按阶段、实时查看分析项目收支利润数据

方案:账款管家项目核算一个地方可以查看全面、准确、完整的数据分析,并可以穿透到相关的业务单据、审批流程。

7.效果如图:

(1)项目总览:查看收入、支出、利润、项目现金流、支出分析、发票分析和产品分析等。

(2)收入板块:收入看板、项目收入所有相关的合同、回款、发票、计划、发货、结算等所有数据列表,并可穿透到原始数据及审批流程。


(3)支出板块:支出看板、项目支出所有相关的合同、付款、发票、计划、报销、借款、收货、结算等所有数据列表,并可穿透到原始数据及审批流程。

以上就是广告行业项目核算的实现方案,让整个团队运行在数字化工具中,在手机上完成工作和数据协作,让项目核算数据更准更快。

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